Защо оценките на сроковете в планирането на задачите са твърде занижени?

Публикувано от Майк Рам на 20.01.2014 г. в 18:06 часа

Планиране на задачите в проекта

Една статия на блогъра Глен Олман, озаглавена “8 причини поради които оценките на сроковете са занижени” ме провокира да се замисля и аз над тази тема и да потърся за себе си грешките, които най-често се допускат от софтуерните и ИТ компании, които съм наблюдавал или с които съм работил.

Преките причини за твърде занижените оценки на сроковете могат да се обобщят в следния списък:

1. Обща зараза с необоснован оптимизъм

Оптимизмът е много хубаво нещо – аз самият съм проповедник на позитивното и оптимистично мислене, – но в управлението на проекти трябва да бъдем първо реалисти. Работа на проектния мениджър е да успокоява пристъпите на необоснован оптимизъм и да търси винаги примери от досегашни проекти, на които да се опре.

2. Оценката на супер героя

В екипите на много творчески професии съществува стремеж да докажеш, че си най-добрия. В ИТ сектора той сякаш е най-силно изразен. Има специалисти, които действително са по-талантливи и по-продуктивни от другите. Много често точно това ги кара да дават нереално ниски оценки за времето, необходимо да се свърши дадена задача, изхождайки от презумпцията, че те самите биха я свършили много бързо.

Тук грешките са две. Едната е прекомерният оптимизъм от предишната точка, който кара хората да преувеличават своите способности, а втората е неосъзнаването, че при работа в екип задачите се вършат от различни хора и те невинаги имат нашата геройска продуктивност.

Оценките трябва да се дават или според способностите на човека, който ще свърши задачата (ако е известен), или според статистически данни относно средната производителност на член на екипа, които винаги трябва да се събират.

3. Неизползване на статистика

Съвсем логично от предната точка следва, че за всеки проект трябва да се водят отчети за вида на изпълняваните от всеки един член на екипа задачи и за времето, за което той успява да се справи с тях. Така при следващите проекти мениджърът ще има доста по-точна представа за сроковете за изпълнение на новите задачи, базирана на реални факти.

Продължи към пълния текст »

Travel Mind Workshop 3 – печелившата формула за туризма

Публикувано от Майк Рам на 25.05.2013 г. в 19:28 часа

Харесва ми това, което се случва напоследък в някои сектори на бизнеса напоследък – обръщат се към успешните практики, търсят се нови и креативни подходи, залага се на оригиналното и нестандартното. Така, както конференцията E-Manager се наложи като успешен модел в областта на уеб технологиите, конференцията Travel Mind Workshop се превърна във флагман на успешните практики в туризма. В тази конференция фокусът е върху ефективният маркетинг, който хем да доведе достатъчно много клиенти на туристическите заведения в България, хем да бъде на разумна цена, съобразявайки се с рецесията у нас и по света.

Travel Mind Workshop се провежда вече за трети път и среща доказали се специалисти в интернет маркетинга с представителите на туристическия бизнес, които търсят начини да открият своите нови клиенти, които да превърнат в лояни и верни почитатели.

Конференцията ще се проведе на 31 май и 1 юни в хотел “Принцес” в София и ще застъпи теми като:

и много други. Пълната програма на конференцията можете да видите тук. Забележете, че паралелно с всички лекции вървят и практически мастър класове, в които всичко казано на лекциите, ще бъде упражнявано на практика. Едва ли има друга такава конференция у нас, която да съчетава толкова успешно теорията с практиката!

За лекторите мога да кажа само, че са хора, които са постигнали значителен успех в своите области и са доказани авторитети, от които винаги има какво да научим. Хора като Огнян Младенов, Пламен Петров, Ален Попович, Димитър Николов, Иво Илиев, Любомир Любомиров, Христо Атанасов, Димитър Димитров, Любомир Русанов, Мариана Евлогиева и Невяна Коева са хора, които познавам лично и за чийто професионализъм мога да гарантирам. Убеден съм, че и останалите лектори на конференцията ще допринесат за високото ниво и полезност на Travel Mind Workshop.

Конференцията е насочена към предприемачи и специалисти в областта на туризма, към маркетинг експерти и мениджъри на туристически компании, към хора, които се стремят към създаването и поддържането на лоялни общности.

Чувствам се поласкан, че бях поканен за медиен партньор на конференцията, защото наистина вярвам, че точно такива събития могат да помогнат на родния бизнес да постигне по-големи успехи и особено на малките и средни представители както в туризма, така и във всяка друга област. И точно заради голямото доверие към вас, читателите на този блог, организаторите на конференцията предлагат специална отстъпка от 40%, ако се регистрирате с промо кода “MIKE315″. Аз мога да кажа, че качеството и ползата от това събитие многократно ще надвишат цената.

Възползвайте се от тази оферта и се регистрирайте още сега!


Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

SEO конференция 2013 – едно голямо, важно, полезно и забавно събитие

Публикувано от Майк Рам на 27.03.2013 г. в 12:09 часа

Миналия петък, на 22.03.2013 г. се проведе SEO Конференция 2013. Събитието се случи за четвърти пореден път и би всички досегашни рекорди по посещаемост. Билетите се продадоха 4 месеца по-рано и в последните дни даже се развъртя черна търговия на билети на доста завишени цени.

Големият интерес към темата и към събитието показва, че оптимизацията за търсачки става все по-важен фактор в маркетинговата стратегия на малкия и средния бизнес и хората живо се интересуват от всички новости и актуални тенденции в бранша. Конференцията беше на изключително високо ниво и отново представи компетентни лектори от Google, които споделиха актуална информация и ценни съвети “от извора”. На сцената видяхме родни специалисти, отдавна изградили си авторитет на експерти в оптимизацията, както и нови лица, сред които и моя милост, които обогатиха тематиката на конференцията с погледи от различни аспекти и така спомогнаха за съставянето на по-добра картина на целия SEO процес.

Като лектор, нямах възможност да гледам всички презентации на колегите, но имах възможност да ги разгледам в последствие и тъй като всички ги познавам лично, знам, че са се представили в най-добра светлина. Тук и тук можете да видите всички презентации, събрани на едно място и да откриете полезна за вас информация.

Продължи към пълния текст »

E-Manager 3: на 5 и 6 април в Пловдив ще говорим за проектните задания

Публикувано от Майк Рам на 18.03.2013 г. в 11:47 часа

E-Manager е конференция, посветена на уеб технологиите и още от стартирането си в края на август миналата година във Варна, показа, че е полезно събитие за всички хора, занимаващи се с дигитални решения, интернет бизнес и маркетинг. Събитието доказа, че интерес към новите технологии има и извън София и ето, че вече предстои неговото трето издание, този път на 5 и 6 април в Пловдив.

За трети пореден път и аз ще бъда отново в групата на избраните лектори и ще говоря за важността и техниките за създаване на проектно задание. В третото издание на E-Manager са включени и теми като:

Мисля, че отново на това събитие ще бъдат представени най-актуалните трендове в технологиите, участниците ще имат възможността да се срещнат с едни от най-добрите специалисти в страната и да получат отговори на въпросите, които ги вълнуват във връзка с интернет бизнеса.

Този път изборът на Пловдив за град-домакин е изключително удобен и за столичани, които само за час и половина могат да се пренесат от София в града на тепетата и да се включат в това уникално по рода си събитие. Вижте повече информация за E-Manager от неговия официален сайт, прочетете пълната програма и се регистрирайте. Както винаги, обещавам, че ще бъде полезно и надъхващо.

В допълнение, ако използвате промоционалния код MIKERAMM3 по време на регистрацията, можете да получите цели 20% отстъпка от цената на участието. Не се колебайте – заповядайте!


Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Класическите грешки в управлението на SEO проекти

Публикувано от Майк Рам на 13.03.2013 г. в 13:20 часа

На 22.03.2013 г. предстои провеждането на SEO конференция 2013 – събитие, което се очаква с огромен интерес и което успя да продаде всички места в залите още преди 4 месеца. За мой голям късмет, в него ще участвам и аз като лектор и ще говоря за особеностите и тънкостите в управлението на SEO проекти.

Като човек, който дълго време е работил като проектен мениджър в областта на софтуерните технологии, и като интернет специалист, на който по неволя му се наложи да се занимава и с оптимизация за търсачки, съм придобил уникален опит и в двете сфери, който смятам, че ще бъде интересно да споделя с участниците в конференцията.

Един от важните фактори за успех в който и да е проект е избягването на класическите грешки. Този термин се използва за действия, които практиката е показала, че водят до негативни резултати, но хората въпреки това продължават да повтарят.

Защо го правят е отделен въпрос – понякога повлияни от емоции, друг път изкушени от голямо възнаграждение или от желание да отстранят конкуренцията – причината винаги е различна, но резултатите са предсказуемо трагични.
Продължи към пълния текст »

Крал или войник?

Публикувано от Майк Рам на 20.01.2013 г. в 13:33 часа

Renly BaratheonНапоследък съм запленен от сагата “Игра на тронове”. Чета книгите и гледам сериала едновременно с голям интерес. Историята е епична и макар, че феновете на книгите ще кажат, че те са по-добри заради по-пълното обрисуване на героите и по-богатия сюжет, аз смятам, че филмът представя идеите на автора по-синтезирано и по-разбираемо.

Както и да е. Нямам намерение да се впускам в спорове – и двете произведения са много добри и много интересни, така че горещо ги препоръчвам на любителите на историческото фентъзи. Това, което е целта ми в този пост, е да ви споделя една сцена от филма, която ме наведе на интересни изводи относно управлението на проекти.

Във филма, след смъртта на краля Робърт Баратеон, неговите двама братя – лорд Станис (по-големият) и лорд Ренли предявяват претенции за престола. Ръката на краля, Едард Старк, воден от чувството си за дълг и чест, смята, че трябва да подкрепи по-възрастния – лорд Станис. Неговите аргументи звучаха така: “Той е много стар и опитен воин. Участвал е в много битки и е сразил много врагове. Той е много корав и много издържлив и никой не е успял да го надвие. Затова той е най-заслужил да наследи кралската корона.”

По-малкият брат, лорд Ренли отговаря: “Така е, но дали това ще го направи добър крал? Дали ще може да задоволява нуждите на бедните и капризите на богатите? Дали ще може да угажда на всички малки и големи лордове в надпреварата им за повече власт и привилегии? Дали ще може да удържи съседните кралства и да опази мира в държавата? Дали ще може да оцелее сред дворцовите интриги и постоянен шпионаж?”

Цитатът е съвсем свободен, но предполагам, че идеята ви става ясна. Когато видях тази сцена, веднага си направих връзката с управлението на проекти. Много често шефовете на фирми смятат, че позицията “ръководител на проект” е награда за вярна служба и я дават на онези специалисти, които досега са служили съвестно и трудолюбиво и са изпълнявали всички нареждания на ръководството.

Продължи към пълния текст »

E-Manager продължава. Този път – в Бургас

Публикувано от Майк Рам на 26.10.2012 г. в 15:00 часа

Както вече споделих в предишен пост, първото събитие E-Manager се проведе в началото на септември във Варна. Бях много впечатлен от огромния интерес на участниците към него и нямаше как да бъде другояче – при толкова много интересни теми и впечатляващи лектори! Горд съм, че имах честта да бъда един от тях и да споделя своя опит с присъстващите на събитието.

Вижте един кратък видео запис, обобщаващ представянията на всички лектори и уловил настроението и духа на събитието:

Оказва се, че в провинцията има голям глад за подобни събития – има хора, които търсят не само информацията, която лекторите поднасят, но и личния контакт, персоналните съвети и дискусии по наболели проблеми. Организаторите на E-Manager бяха усетили точно тези настроения и бяха успели да ги насочат в правилната посока: събитието представи актуални теми за бизнеса, лекторите бяха топ специалисти, които имаха какво да кажат на аудиторията, и имаше достатъчно време за разговори и нетуъркинг, които доведоха до много положителни резултати. (Аз също имам интересни новини за вас, но за това – в следващите публикации.)

Отзвукът беше толкова силен, че вече се организира второ такова събитие, този път в Бургас. Благодарение на неимоверните усилия на организаторите и на спонсорите от host.bg, събитието ще се проведе на 14 и 15 декември 2012 г. в Бургаския свободен университет и вие ще имате възможността да присъствате на него напълно безплатно! Разбира се, аз ви приканвам да си вземете ВИП пакети, които се заплащат, но така ще имате изключителната възможност да присъствате на нетуъркинг коктейла, където се случват най-интересните разговори и да говорите с всеки от лекторите по важни за вас въпроси.

Моята тема също ще бъде много интересна: “Waterfall vs. Agile/Scrum модели за управление на проекти”. Има ли най-добра методология за управление на проекти и коя е тя? Ще има изненади! :-)

Запазете си място още сега!

Междувременно можете да следите страницата на E-Manager във Фейсбук, където ще излиза нова информация за събитието, и да разгледате моята презентация от варненското издание “Стратегии за успешно управление на проекти”:

Ще се видим в Бурас!


Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

E-Manager – голямото бизнес събитие за Варна и региона

Публикувано от Майк Рам на 23.08.2012 г. в 15:20 часа

В края на това лято във Варна ще се съберат лидерите на българския интернет бизнес на двудневния бизнес семинар E-Manager, посветен на бизнеса, предприемачеството и маркетинга. Лекторите са едни от най-изявените специалисти-практици в интернет бизнеса и смятам, че онова, което ще споделят с участниците, ще им бъде изключително полезно в работата.

Познавам лично Александър Кръстев, Борил Богоев, Десислава Станкова, Евгени Йорданов, Ивелина Атанасова, Иво Илиев, Крис Георгиев, Лили Грозева и Любо Любомиров, присъствал съм на техни презентации и мога честно да заявя, че са не само хора с големи знания и опит в областта си, но са и щедри на полезна информация и атрактивни лектори. Убеден съм, че времето, прекарано на семинара, ще ви бъде от изключителна практическа полза.

Изключително съм щастлив, че и аз бях поканен да се присъединя към този “звезден” екип и ще изнеса презентация, посветена на стратегиите за успешно управление на проекти. В нея ще говоря за това как да установим стратегическите цели на проекта и как да съумеем да ги следваме през цялото време на неговото изпълнение без да се отклоняваме от тях, за да можем да завършим проекта успешно. Лекцията ще бъде около 45 минути, но ще се опитам в това кратко време да ви насоча вниманието към най-важните неща в проекта и ще ви дам полезни съвети как да постъпвате в критични ситуации.

Надявам се, че заедно с всички колеги-презентатори ще успеем да създадем една продуктивна атмосфера и да дадем на участниците полезни знания, които да могат веднага да бъдат приложени в практиката и да доведат до по-добър и по-ефективен бизнес. Вижте цялата програма на семинара за повече подробности.

Продължи към пълния текст »

“Аз мога – тук и сега” – лятна академия по информационни технологии и визуални изкуства

Публикувано от Майк Рам на 13.07.2012 г. в 13:47 часа

От 26.08 до 01.09.2012 г. в гр. Девин ще се проведе първата национална академия по информационни технологии и визуални изкуства „Аз мога – тук и сега!“. Инициативата се провежда за първи път у нас и по време на обучението десетки млади таланти ще имат възможността да се докоснат до най-новите тенденции в сферите на разработката на софтуер; уеб и графичен дизайн; бизнес развитие и управление на проекти; маркетинг; креативно мислене и нови дигитални технологии.

Намирам идеята за много добра, тъй като цели да даде на българските младежи качествени експертни знания в най-модерните области на технологиите и бизнеса и да им покаже, че биха могли да се реализират успешно в България. Интересното е, че обучението е насочено както към ученици в горните класове на гимназиите, така и към техните учители.

Продължи към пълния текст »

Spooning – една пародия на Pair Programming

Публикувано от Майк Рам на 04.04.2012 г. в 18:48 часа

Тези от вас, които се интересуват от Agile методи за разработка на софтуер и управление на проекти, сигурно са чували за Pair Programming или работа по двойки – една от най-спорните практики на Extreme Programming. В това видео, на което попаднах от сайта Obama Pacman, си правят голям майтап с нея, но шегата е добродушна.

Ако искате да научите повече за Agile методологиите и за това доколко са успешни различните техники в практиката на софтуерното производство, заповядайте на семинараМетодологии за управление на проекти“, в който разглеждаме различните подходи и правим анализ на това кой е най-подходящия в различните проекти, с които се ангажираме.


Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

По-стари публикации →