Целите на проекта – видео

Публикувано от Майк Рам на 07.11.2011 г. в 09:50 часа

Предлагам ви един видео запис от моята лекция “Пътят на проекта – към успех или провал“, която изнесох за първи път на 24.11.2010 г. в София. Тук говоря за целите на проекта като важен фактор и критерий за неговия успех. В класическото разбиране на проектното управление се смята, че най-важно за успеха на проекта е той да покрие основните проектни ограничения – обхват, време и бюджет, – но аз смятам, че е по-важно той да постигне поставените му бизнес цели.

Проектът цели постигането на някаква промяна в оперативния бизнес на фирмата и ако тази промяна е успешна, ако тя води до подобряване на бизнес показателите на компанията, значи проектът си е свършил работата. Бизнес целта може да решава някакъв бизнес проблем, да развива нова възможност или в най-общия случай: да повиши приходите или да намали разходите по дейността на компанията.

Продължи към пълния текст »

10 проблема при преговорите с клиенти. Част 1 – избор на методология и избор на клиент

Публикувано от Майк Рам на 26.08.2010 г. в 07:43 часа

Марио Пешев започна една много интересна дискусия и покани своите читатели да участват в нея или с коментар, или с блог-пост. В нея той поставя 10 проблема, които според него са най-тежките при водене на преговори с клиенти относно стартирането на един ИТ проект и търси мнението и съвета на колеги, сблъсквали се с тях в своята практика.

Въпросите са доста и понеже съм се сблъсквал с тези проблеми и аз, и имам какво да кажа, реших да отговоря в няколко поста. Няма да са цели десет, тъй като някои от въпросите са свързани, но на по-сериозните ще отделя самостоятелен пост, а на другите ще отговоря групово. Ето и списъка с 10-те въпроса:

  1. Как договаряте условията – гъвкави (agile) методологии или дълги спецификации?
  2. Колко време отнема контактът с клиента: срещи, телефонни разговори, мейли?
  3. По какъв начин договаряте дизайна, за да избегнете постоянните промени в процеса на работа?
  4. Как разпределяте минорните (незначителни и кратки) корекции от съществените (тези, които отнемат време и водят до закъснения и загуби)?
  5. По какъв начин договаряте плащанията (авансови, на фази, на срокове)?
  6. Работите ли извън стандартното време (вечер, уикендите)?
  7. Как реагирате при закъснения на клиент (забавяне на материали, закъснение при отговор и на плащане)?
  8. Кои са задължителните въпроси и уточнения, които задавате и разяснявате на клиента в началото?
  9. Колко от проектите ви са на загуба или със закъснение?
  10. Кои са признаците на потенциалния проблемен клиент?

В този пост ще се фокусирам върху първия и последния въпрос – за избора на методология и за избора на клиент – тъй като те са основополагащи и от тях зависят отговорите на всички останали въпроси.

Независимо дали работя по голям проект като мениджър във фирма, или нещо по-малко като фрийлансър, принципът, по който решавам каква методология да избера, е в зависимост от това дали клиентът има ясна представа за проблемите, които иска да реши и за решението, което иска да внедри.

Първата работа е да си изясним проблемите.

Продължи към пълния текст »