Добре забравеното – август 2007 г.
Лидерството и способността да мотивираш и увличаш след себе си хората от екипа са едни от най-ценните качества, които един съвременен проектен мениджър трябва да притежава. През август 2007 открих две интересни публикации на тази тема. Едната – Как проджект мениджъра да стане истински лидер – дава полезни, макар и на моменти спорни, съвети как да превърнем себе си в лидери. В другата правилата са по-кратки, но затова пък по-строги и е наречена 15-те божи заповеди на истинския лидер (мой личен фаворит). И двете ни посочват онези качества, които трябва да усъвършенстваме, за да станем водачи, които екипът би последвал навсякъде.
Управлението на проекти е дейност, която се практикува в много области от живота и много често дори не я забелязваме, най-малкото, защото не навсякъде се нарича така. Една интересна аналогия с управлението на проекти, можем да открием в организирането на един туристически поход. Полезна храна за размисъл.
Категории: Добре забравеното | Няма коментари
Тестът на рецепциониста
Когато работиш като системен администратор в университет, работата ти е доста еднообразна и на моменти досадна. Един малък проблясък на разнообразие е кампанията по назначаване на нови колеги, която предизвиква максимално креативността на организаторите. Такава история разказват в блога The Daily WTF, където за да стане по-интересно интервюто за работа, те го започват още в чакалнята, където пред кандидата се поставя уж “случаен” проблем и се проверява дали би могъл да се справи с него.
Това упражнение било наречено “Тестът на рецепциониста”. Ето и няколко конкретни истории от него.
Първият кандидат – Том – получи относително проста задача. Рецепционистката се оплака, че не може да запише файл върху дискета, която просто беше защитена от запис. Том изглеждаше изпълнен с желание да помогне и помоли да седне пред компютъра. Първо отвори устройството А:, видя, че файловете могат да се четат и след това опита да направи запис. Нъц. После пробва отново – същия резултат. “Може дискетата или устройството да са замърсени”, каза той авторитетно. След това извади дискетата, дръпна защитната пластинка настрани, пое си дълбоко въздух и започна силно да духа върху диска. После пак го пъхна вътре и пробва да запише файла. Пак нищо. Цели 30 минути се мъчи с този диагностичен процес без да постигне никакъв резултат.
PM хумор – PM трагедия в пет куплета
Това произведение не претендира да блести с литературна изящност и поетичен ритъм, но пък за сметка на това историята на лирическия герой и чувствата, които изпитва, са навярно до болка познати на всеки, който е водил проект. Публикувам го в оригинал, защото се опасявам, че ако опитам и поезия да превеждам на български, ще отблъсна половината си аудитория 
Ето го и самото стихотворение:
A Project Management Tragedy in Five Limericks
By Kailash AwatiWith many changes we had to cope
Deadlines near; no money, no hope.
There was no way to wrangle,
with the iron triangle
of budget, time and scope.The project was in a mess.
The reason I could only guess
was the carefully constructed
schedule was busted,
thanks to a dodgy WBS.When called to explain the delay
I told the sponsor to pray.
When he asked, “But, why?”
I said with a sigh,
“On the critical path the tasks lay.”He said to me, “This can’t be true.
There must be something you can do.”
Shaking my head
in sorrow, I said,
“All that remains is review.”And now, I’m not in his pay,
You see, I was fired that day.
So, I exhort you all,
to stay on the ball,
and don’t run your projects this way.
Между другото, все още има места за курса Основи на управлението на софтуерни проекти, който ще се проведе на 19.06.2008 г. Вижте повече информация в официалната обява на сайта на RammSoft.
Весел уикенд!
Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се напълно безплатно за нашия бюлетин чрез RSS feed или по имейл.
Категории: Хумор | 1 коментар
Правилата на Неизвестния ПиЕм – Част 3
Списъкът с изстраданите мъдрости и шеги от света на project management-а продължава. Макар и малко цинични на моменти, те са истинско отражение на реалностите в една професия, която обичаме и мразим едновременно.
- Проектът е една малка крачка за проектния спонсор и голям скок за шефа на проекта.
- Добрият проджект мениджмънт не е толкова в това да знаеш какво да правиш и кога, колкото в това, да знаеш какви оправдания да дадеш и кога.
- Ако всичко върви точно по план, значи някъде нещо тотално се скапва.
- Всички търсят силни проджект мениджъри, а когато ги намерят – не ги искат.
- Overtime-а е плод на наивното мениджърско въображение.
- Количественият проджект мениджмънт е способността да предвидиш с колко ще надхвърлиш първоначално планираните срок и бюджет.
- Колкото по-рано започнеш писането на код, толкова по-късно ще свършиш.
- За проджект мениджъра, надхвърлянето на срока и бюджета са толкова сигурни, както смъртта и данъците.
- Някои проекти завършват навреме въпреки най-добрите практики на управлението на проекти.
Вижте също част 1 и част 2 на Правилата.
Правилата на Неизвестния ПиЕм – Част 2
Продължавам серията проверени от живота мъдрости за тежката, но обичана професия на проджект мениджъра:
- Времето никога не стига да си свършиш добре работата първия път. За сметка на това винаги има време да се върнеш назад и да го направиш отново.
- Горчивината от слабото качество продължава да се усеща дълго след като сладостта от спазването на срока е отминала.
- Знам, че си вярваш, че си разбрал това, което си мислиш, че съм казал, но не съм сигурен дали осъзнаваш, че това, което си чул, не е това, което съм имал предвид.
- Това, което не е записано на хартия, не е било казано.
- Малко усилия по управление на риска може да ти спести много чистене на вентилатори.
- Ако успееш да си запазиш главата, когато другите си ги губят, значи не си разбрал плана.
- Ако не успееш от първия път, унищожи всички доказателства, че въобще си се опитвал.
- Няма добри проджект мениджъри – има само късметлии.
- Колкото повече планираш, толкова по-голям късметлия ставаш.
Виж също:
Правилата на Неизвестния ПиЕм – Част 1
В продължение на няколко поста реших да ви предложа някои съвети и правила за управление на проекти, родени от многогодишния (горчив) опит на поколения проджект мениджъри, изпълнени с (черен) хумор и (болезнена) мъдрост. Не е известен собственикът на авторските права, затова можем да ги наречем Правилата на Неизвестния ПиЕм (като аналогия на Неизвестния Воин):
- Някои неща си имат задължителни технологични срокове. Една жена може да износи и роди едно дете за 9 месеца, но няма 9 жени да го износят и родят за един месец.
- Няма невъзможни неща, за човека, който няма да ги изпълнява.
- Можеш да подмамиш някой будала да обещае невъзможни срокове, но не можеш да го подмамиш да ги изпълни.
- В сърцето на всеки голям проект има един малък, който постоянно се опитва да избяга.
- Колкото е по-отчаяна ситуацията, толкова са по-оптимистични участниците в нея.
- Замразяването на изискванията е като снежния човек – мит, който в крайна сметка ще се разтопи, като стане по-горещо.
- Потребителят ще ти каже всичко, за което го попиташ, но нищо повече.
- От няколкото възможни интерпретации на едно изискване, тази, която е най-неудобна и най-неприятна, е вярната.
- Това, което не знаеш, те убива.
Виж още:
Анкета
Loading ...
-
RSS абонамент
Връзки
Авторски права
-
Admin
