В търсене на удовлетворението от управлението на проекти

Публикувано от Майк Рам на 29.10.2008 г. в 06:15 часа

Днес гост-автор е Джина Лиджой (Gina Lijoi) от блога Interactive Project Management. Статията е публикувана за първи път там под заглавието Finding Satisfaction in Project Management. Тук я публикуваме в превод на български с любезното съгласие на авторката.

Някой, управлявал проекти в продължение на години, може да ви каже, че в тази работа има малко слава и признание. Всеки ден местим планини, за да постигнем и доставим това, което клиентът очаква, без дори да си поемем дъх, и накрая няма нито триумф, нито овации. Управлението на проекти често изглежда като професия, която носи минимално признание, и с течение на времето води до усещане за разочарование. В тази статия бих искал да засегна този привиден проблем и да споделя моята собствена гледна точка, за да вдъхна една нова отдаденост и гордост от нашата професия.

Ироничното е, че ако един PM е добър в своята работа, много малко хора ще го забележат, защото крайният ефект е проект с минимални сътресения и спокоен, постоянен прогрес. На практика това означава, че няма нищо за отбелязване и в случая това е супер. Ние работим с нашите екипи сякаш те са перфектно синхронизиран оркестър. С времето този успех се превръща в нещо нормално и очаквано, и внимание привличат само сериозни предизвикателства и грешки.

В моята практика, проектите, които привличат най-голямо внимание, са тези, които водят до неуспех или недоволство. Ангажиментите, които сме поели, привличат вниманието на всички заинтересовани и поставят шефа на проекта под микроскоп - не точно онова позитивно внимание, което търсим!
Продължи към пълния текст »

Последно повикване за курса по основи на проектното управление

Публикувано от Майк Рам на 27.10.2008 г. в 06:15 часа

В сряда, 29.10.2008, ще водя курса “Основи на управлението на софтуерни проекти“, организиран от моята фирма RammSoft. В този курс няма да ви наливам кухи знания в главите, а ще поразсъждаваме над добрите и полезни техники, които са се доказали на практика и ще анализираме грешките, които често допускаме в бързината.

Всеки, който желае да подобри своята ефективност в процеса на производство на софтуер, има какво да научи и е добре дошъл. Все още има места, така че - заповядайте!

На 12.11.2008 пък ще проведем курса “Управление на риска в софтуерни проекти“. В този курс не само ще научите какво трябва да правите, за да държите рисковете под контрол, но и ще упражним всички техники на практика върху един примерен, но съвсем реален проект. В резултат, ще имате един истински риск план, който можете веднага да приложите и във вашите текущи проекти. Курсът е не само полезен, но и забавен.

Посетете сайта на RammSoft за да научите повече за курсовете, които предлагаме. Ще се радвам да се видим там!

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Управлението на риска е начинът, по който зрелите хора управляват проекти

Публикувано от Майк Рам на 19.10.2008 г. в 15:24 часа
Ако вашият начин на управление на проекти не започва и не завършва с управление на риска, значи просто живеете в страх и се надявате, че нещата ще се оправят от само себе си.

Това твърди Glen Aleman в своя блог Herding Cats, подчертавайки важността на управлението на риска в съвременния проджект мениджмънт. Всички фиксирани оценки на сроковете, труда и цената на задачите, са погрешни, добавя той. Те са прогнозни и винаги могат да бъдат опровергани от практиката. Един опитен проектен мениджър не би разчитал на тях на 100%, а задължително ще подготви план, в който ще заложи и потенциалните рискове.

Обхватът, сроковете и цената са трите основни стълба на проектния мениджмънт и те са взаимно свързани. Ако един риск може да повлияе директно на един от тези елементи, той, в крайна сметка, влияе на всички. Затова, отчитайки пораженията, които едно непредвидено събитие може да нанесе, не трябва да се ограничаваме само с един от тези компоненти, а трябва да открием влиянието върху всеки един от тях.

Продължи към пълния текст »

Добре забравеното - юли 2007 г.

Публикувано от Майк Рам на 14.10.2008 г. в 11:40 часа

Това е една добра идея, която видях в други блогове и започнах да прилагам и в собствените си блогове отскоро. Да се извадят на показ хубави и полезни материали от миналото, които вече са позабравени. Въпреки, че официално блогът PM Stories още не е навършил година (той официално стартира на 1.1.2008), материалите в него са писани преди повече от година и първоначално бяха публикувани в блога Спри и помисли!

Мисля, че такива “дайджест” постове е добре да съдържат публикации, излизали през един месец от миналата година. Сега започвам с малко закъснение, но с времето ще наваксам.

Ето кои бяха по-интересните неща, посветени на управлението на проекти, и публикувани от мен през месец юли 2007 година.

Съвременното виждане за управлението на проекти и теориите на мениджмънта:

Какви качества трябва да притежава един лидер:

Любимата ми тема за грешките:

И накрая, още 2 публикации в бонус:

Приятно четене!

Ако искате да управлявате успешни проекти в условията на реалния бизнес, регистрирайте се за курса по управление на проекти, който водя във фирма RammSoft - професионално обучение, базирано на съвременните управленски теории и на най-добрите примери от практиката!

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Да работиш в рая на проектните мениджъри

Публикувано от Майк Рам на 26.09.2008 г. в 15:28 часа

PM HeavenНаскоро попаднах на една статия от Brian Denis Egan, която доста ме развесели, макар и в действителност авторът да споделя някои горчиви истини.

Статията изглежда като съвет как се взема изпита за PMP сертификат. Изпитващите, казва Брайън, предполагат, че проджект мениджърите работят в идеална обстановка. Те притежават всичката необходима власт да вземат правилните решения за своя проект. И още:

В една идеална ситуация, проектният мениджър никога не би приел план, поставен му от други. Той ще преизчисли наново времето и ресурсите, които са му необходими и ще изготви свой собствен план.

В идеалната проектна среда, ПМ-ите имат възможност да завършат планирането преди да започне реалната работа. Те могат да откажат да изпълнят промени, чието въздействие върху проекта не е анализирано и оценено (без да си загубят работата). Накратко, те контролират изпълнението на проекта в степен, която на практика не съществува в реалния свят.

Един от недостатъците на много от методологиите, представени в дебелите книги, е точно това, че те представят един идеален модел на работа, който съществено се различава от реалния живот. Практиката показва, че всяка една теоретична постановка се сблъсква с обърканите и ексцентрични изисквания на клиентите или пък с прекалено оптимистичните обещания на мениджъри с розови очила.

Ако искате да се научите да управлявате успешни проекти в условията на реалния бизнес, посетете курсовете по управление на проекти, които водя във фирма RammSoft - професионално обучение, базирано на най-добрите примери от практиката!

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Ежедневието ми на бизнес аналитик

Публикувано от Петър Лефтеров на 27.08.2008 г. в 07:15 часа

Прави ми впечатление че когато говоря за бизнес анализ хората често имат доста различна представа какво означава това. И колкото по-дълбоко изпадам в описание какво е бизнес анализ, толкова по-недоверчиво ме гледат. :-)

Затова реших да напиша нещата които реално върша в рамките на работния ден, като се надявам да помогне на заинтересованите да си изградят представа. При други аналитици е различно, но обикновено има някакво сходство, за да е дисциплината една и съща.

1. Документиране – най-известната и обикновено най-досадната дейност на бизнес аналитиците. Проблемът, който се налага да избегна тук, е от 5 души екип по проекта и 3 поръчителя да има 15 различни представи какво точно трябва да се свърши. Софтуерната спецификация е средство за това, но не единствено и често недостатъчно надеждно.

2. Описание на процеси – не се занимавам с описание на процесите на организацията. Описанието на процеси в моя случай е в много по-ограничен обхват – когато променим системите неизбежно някой ще промени начина си на работа. Това, което трябва да опиша, е как се вършат нещата сега и как ще се вършат след промяната на системите. Целта е да илюстрирам на програмистите каква всъщност е целта на разработката, която правят. Също така да илюстрирам в детайли на “бизнеса” какво се опитват да постигнат.

Продължи към пълния текст »

Четиво за лятото: Raven Young’s Link-fest

Публикувано от Майк Рам на 17.07.2008 г. в 15:11 часа

Summer reading

Raven Young списва един чудесен блог, посветен на управлението на софтуерни проекти, и се опитва да поддържа една рубрика, наречена Link-fest, в която публикува множество линкове към ценни и интересни материали за управлението на проекти и разработката на софтуерни приложения.

Този месец се появи един изключително богат на линкове пост, който искам да ви препоръчам. В него ще намерите връзки към статии, посветени както на проджект мениджмънта, така и на лидерството, на стратегическия бизнес анализ, на събирането и анализа на потребителски изисквания, на софтуерните средства, които ни помагат да организираме работата си по-добре, на общуването с хора, особено в мултикултурна среда, както и на множество други теми, повече или по-малко свързани с управлението на проекти.

Лятото е сезон на отпускане на напрежението в работата - малко по-спокоен и отпускарски настроен. Затова вярвам, че ще имате и повечко време да отделите на представените от Raven материали. А за тези, които са решили да посветят летния период на по-сериозно обучение, препоръчвам новия курс на RammSoft по управление на риска в софтуерни проекти, който ще се проведе на 14.08.2008 г. и който ще водя отново аз. Вижте повече информация за курса на официалния сайт на RammSoft.

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се напълно безплатно за нашия бюлетин чрез RSS feed или по имейл.