PM Stories » проект

Кой решава дали да стартира един проект?

Майк Рам — Thu, 20 Nov 2008 10:44:10 +0000

Във връзка с поредния курс по управление на проекти, който подготвяме в RammSoft, посветен на стартирането на един проект, искам да ви попитам кой е човекът или факторът, който решава дали да се започне един проект във вашата компания или не.

Дали това е главният изпълнителен директор (The Big Boss) или друг отдел във фирмата (маркетинг, финанси, счетоводство), дали проектният мениджър и екипът, който ще изпълнява поетия проект, имат право на глас във вземането на това решение или то се взема от неведоми външни сили?

Гласувайте в новата анкета на блога (горе вдясно) и подкрепете вашия глас с коментар. Имате право да изберете не повече от 3 опции.

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Вижте и тези публикации:

Ако “Властелинът на пръстените” беше проект…

Майк Рам — Wed, 16 Apr 2008 10:11:34 +0000

… кой щеше да е проджект мениджъра?

Този въпрос разглежда Diane Ellis в блога PM Hut и той звучи съвсем разумно. Приключението, което предприемат главните герои има всички характеристики на един проект:

Имат ясна цел и задачи
Имат екип от хора (и не само), които имат ясно изразени (макар и неизказани) роли
Всички членове на екипа трябва да работят заедно, за да постигнат набелязаната цел
Има ясно определен краен срок, в рамките на който целта трябва да бъде постигната

ОК, имаме проект, но кой е мениджърът? Преди да решим кой е шефа на проекта, авторката ни припомня какви са неговите основните задължения:

Носи изключителната отговорност за успеха или провала на проекта
Изготвя план и бюджет на проекта
Осигурява ефективни ресурси за проекта
Следи за изпълнението на плана и бюджета
Управлява качеството на работата, рисковете и проблемите
Управлява ежедневните задачи
Комуникира статуса на проекта с основните заинтересовани лица (stakeholders)

Според авторката, във филма има четирима герои, които могат да бъдат посочени за ръководители на този проект – Арагорн, Гандалф, Фродо и Елронд. Кой, обаче, е истинският проджект мениджър, ви предлагам да разберете сами, като прочетете цялата статия

Обърнете внимание и на последния въпрос, който авторката задава: Ако проектът се беше провалил, дали избраният ПиЕм щеше да поеме отговорността изцяло?

Прочетете статията, пък после можете да напишете дали сте съгласни с нейното мнение.

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се напълно безплатно за нашия бюлетин чрез RSS feed или по имейл.

Вижте и тези публикации:

Как оценяте бюджета на един проект? Резултати от анкетата

Майк Рам — Tue, 18 Dec 2007 09:35:00 +0000

Анкетата беше поставена преди доста време и я позадържах с надеждата, че повече хора ще се включат и ще получим малко по-представителна извадка, но забелязах, че напоследък няма нови гласуващи и затова реших да я прекратя и да разгледаме резултатите.

Въпросът беше: Как оценяте бюджета на един проект?
В анкетата гласуваха общо 65 човека. Ето и разпределението на гласовете:

На око – 28 гласа, 43%. Както предвиждаха моите лични наблюдения, това се оказа най-честият отговор. Ако приемем, че повечето участници са гласували сериозно, а не са си правили майтап, това е доста тревожен симптом. За мен, този отговор означава, че голяма част от проджект мениджърите не са запознати с основните задачи и методи на професията (главно поради случайно попадане в нея) и поради това работят основно на принципа на пробите и грешките, където грешките май са повече. На тези колеги им препоръчвам да четат по-активно материалите в този блог и да участват в дискусиите. Убеден съм, че ще им бъде много полезно.
По учебника – правим WBS, оценяме всяка една задача и отчитаме и рисковите фактори – 16 гласа, 25%. Очевидно това е добрата новина – има проекти, където нещата се правят на базата на утвърдени теории и практики за управление на проекти. За съжаление, такива примери все още са малко. Много ще се радвам, ако някой от подалите такъв глас сподели на страниците на този блог своя опит и примери от неговата успешна работа.
Не знам. Шефът се занимава с парите – 11 гласа, 17%. Това е най-неприятната ситуация за един проджект мениджър – поставят те в ситуация, в която някой друг е определил параметрите без да се допита до тебе, а ти си човекът, който трябва да избута проекта до успешен край. Добре е поне, че гласувалите по този начин са относително по-малко, но аз мисля, че този подход е много погрешен и истински прогрес ще имаме само тогава, когато такива проекти изчезнат напълно.
По друг начин – 10 гласа, 15%. За съжаление, участниците в анкетата, които са избрали този вариант, не са уточнили какъв точно е техният подход, с което само ни карат да гадаем. Но никога не е късно да се поправи този пропуск. Могат да споделят техния начин на оценка на бюджета в този или други постове като коментар. Всички са добре дошли!

В заключение, мисля, че положението с управлението на проекти у нас е зле. Малко се познава тази наука и много малко хора получават качествено обучение по управление на проекти. Добрата новина е, че нещата постепенно започват да се променят. Има хора и фирми, които започват да оценят важността на добрата подготовка на проджект мениджърите за успеха на един проект и че има все повече възможности за професионално обучение, където опитни специалисти предават знанието си на по-младите.

С това се занимавам и аз, така че ако искате да повишите вашите знания по управление на софтуерни проекти, ако искате успешните проекти във вашето портфолио да са повече от неуспешните, следете обявите на сайта на моята фирма – RammSoft – или в този блог и се запишете в курсовете и консултациите, които ние предлагаме. Няма да съжалявате!

Вижте и тези публикации:

Как оценяте бюджета на един проект? Нова анкета

Майк Рам — Wed, 19 Sep 2007 07:11:00 +0000

Искам да ви обърна внимание на новата анкета, която съм публикувал на сайдбара на сайта. Особено на тези, които са абонирани за RSS feed и не посещават самия сайт.

Въпросът този месец е: Как оценяте бюджета на един проект? Моите скромни наблюдения сочат, че в много софтуерни фирми не се правят предварителни сметки за необходимия бюджет на един проект или пък такива оценки се правят от висшия мениджмънт (от шефа) без участието на проджект мениджъра, а често се случва финансовите параметри на проекта да се държат в тайна от екипа, даже и от самия проджект мениджър, който по учебник би трябвало да отговаря за това.

Как е при вас? Любопитен съм да узная дали има фирми, където проджект мениджърите са получили доверието, което работата им изисква, или все още гледат на тях като на малки деца и не им разрешават да си играят с пари.

Гласувайте! Вашето мнение е важно!

Резултатите от анкетата можете да видите тук.

Вижте и тези публикации:

Въведение към жизнения цикъл на проекта според PMI

Майк Рам — Wed, 25 Jul 2007 14:55:00 +0000

За хората, които се интересуват от класическата теория и практика на управлението на проекти, предлагам един въвеждащ документ (white paper), който прави кратко представяне на стъпките и фазите в управлението на проекти, според най-авторитетната институция – Project Management Institute® (PMI). Това е добро начало за хора, които тепърва се запознават с класическата теория – Project Management Body of Knowledge® (PMBOK®).

Документът беше качен в сайта TechRepublic и беше достъпен до всички регистрирани потребители, но вече е премахнат оттам. Въпреки това, ако не сте се регистрирали там ви препоръчвам да го направите. Това е един много богат източник на информация, свързана с разработването на софтуер във всякакви аспекти. Регистрацията е безплатна.

Приятно четене!