Ако “Властелинът на пръстените” беше проект…
… кой щеше да е проджект мениджъра?
Този въпрос разглежда Diane Ellis в блога PM Hut и той звучи съвсем разумно. Приключението, което предприемат главните герои има всички характеристики на един проект:
- Имат ясна цел и задачи
- Имат екип от хора (и не само), които имат ясно изразени (макар и неизказани) роли
- Всички членове на екипа трябва да работят заедно, за да постигнат набелязаната цел
- Има ясно определен краен срок, в рамките на който целта трябва да бъде постигната
ОК, имаме проект, но кой е мениджърът? Преди да решим кой е шефа на проекта, авторката ни припомня какви са неговите основните задължения:
- Носи изключителната отговорност за успеха или провала на проекта
- Изготвя план и бюджет на проекта
- Осигурява ефективни ресурси за проекта
- Следи за изпълнението на плана и бюджета
- Управлява качеството на работата, рисковете и проблемите
- Управлява ежедневните задачи
- Комуникира статуса на проекта с основните заинтересовани лица (stakeholders)
Категории: Работа в екип, Управление на проекти, Хумор | 3 коментара
Еволюцията на проджект мениджъра
Cinda Voegtli от ProjectConnections.com споделя в днешната си статия еволюцията на своите впечатления за ролята на проджект мениджъра, така както са се развивали през годините на нейната кариера - първо като член на екипа, който е гледал на ПМ-а със страхопочитание, после като човек, изпълнявал тази роля, и накрая, като висш мениджър, който търси човек, на когото да може да разчита за успешното изпълнение на дадения проект.
Еволюцията на нейното виждане за ролята на проджект мениджъра е много интересна. Като се започне от
- човека, който следи за спазването на сроковете и докладва на притеснения клиент,
минем през
- този, който ни кара постоянно да попълваме някакви бланки, които не ни трябват,
- този, на който големите шефове искат да се доверят, а подчинените му нямат доверие и
- човек, който с нищо не допринася за успеха, а само пречи
и стигнем до
- човекът, който разчиства проблемите, така че всеки да може лесно и спокойно да си свърши работата и
- лидер, който благодарение на своята гъвкавост, вдъхновение и комуникативни способности, успява да накара много хора да работят за постигането на една цел.
Категории: Професията на проджект мениджъра | 1 коментар
10 стъпки в кариерата на проджект мениджъра
Наскоро ми попадна един видеоклип на Ammar Mango, в който той леко хумористично разкрива кои са 10-те стъпки, които трябва да извърви един проджект мениджър в своята кариера. Филмчето можете да видите тук - то е дълго само 2 минути, а аз научих за него от блога на Craig Brown.
И така, кои са 10-те стъпки в кариерата на успешния проджект мениджър?
1. Формално обучение
Според западното мислене, преди да започнеш работа в някаква област, е редно да си учил за това. Или си посещавал лекции по управление на проекти в университета, където си следвал, или твоите работодатели са те пратили на курс по project management преди да ти възложат първия проект. На теория е така, но на практика - не съвсем. От една страна, у нас темата за управление на проекти е все още слабо застъпена в учебните програми на университетите, а от друга работодателите много-много не обичат да инвестират в обучение на своите служители. Току-виж си напуснал точно след като са те научили да управляваш сложни проекти.
2. Придобиване на PMP сертификат
Американците ценят сертификатите и обичат да си ги окичват по стените. Колкото повече сертификата имаш - толкова по-добре. PMP специално е много авторитетен, защото е взема трудно и е скъп. Оттук и допълнителното уважение - щом си дал толкова пари, значи си сериозен. У нас тепърва започна да се пробужда интереса към него, но сложната процедура и високата цена сякаш са най-големите пречки пред кандидатите. (Бележка в скоби: и аз още не съм го взел, въпреки че се каня от половин година поне. Срам, срам!…)
Категории: Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
Ролята на проджект мениджъра - притиснат като сандвич
Проджект мениджърът е връзката между две групи от хора: тези, които вършат работата (програмисткия екип) и тези, които искат работата да бъде свършена (спонсорите). Ролята на мениджъра е да осъществи връзката и взаимното разбиране между тези две страни.
Така започва Кришна Кумар своята статия The Sandwich Situation, в която разсъждава над ролята на проджект мениджъра, сравнявайки я със сандвич, в който плънката е притисната от двете страни. Понякога натискът е доста силен и сравненията, които идват наум са по-скоро с чук и наковалня, отколкото със сандвич.
Дали, обаче, концепцията за “междинното звено” е достатъчно ефективна? Това е въпросът, който Кришна задава и се опитва да му намери отговор. Няма ли да е по-просто и по-евтино, ако спонсорите сами си управляват работните екипи?
Продължи към пълния текст »
Категории: Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
Изследване върху професията на проджект мениджъра
Сайтът Projects@Work прави всеки месец анкети сред своите читатели, а юлското издание на анкетата се оказа доста интересно, най-вече заради интересните отговори, които са дали посетителите на сайта.
Въпросите са следните:
- Как станахте ръководител на проект: по желание или случайно?
- Имахте ли формално обучение преди първата си задача като ПМ?
- Смятате ли да се развивате като ПМ или това е просто стъпка във вашата кариера?
Категории: Анкети, Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
3-те най-важни качества на проджект мениджъра
Gina Lijoi в нейния блог Interactive Project Management дефинира трите ключа за успеха в управлението на проекти: финес, управление на времето и многозадачност (multitasking). Ще добавя и мой кратък коментар по всеки един от тях (моите 2 цента, както казват американците).
- Финес. Тук се има предвид способността да говориш с хората възпитано и убедително. Понякога това е единственото “оръжие”, скоето проджект мениджъра разполага, за да въздейства върху клиентите, мениджърите или членовете на екипа си.
- Управление на времето. Есенцията на управлението на проекти, особено пък софтуерни, е да успееш да ги приключиш навреме. Познавам доста хора, които имат проблем с управлението на собственото си време. един малък съвет от мене: водете си бележки и ползвайте софтуерни органайзери. Човешко е да се забравя. Но ако си проджект мениджър е непростимо.
- Многозадачност (multitasking). Аз бих го нарекъл “способност за динамично фокусиране”. Ръководителя на проекта трябва да може да се фокусира върху определена задача в даден момент, но трябва да може бързо да превключва към следващата и никога да не губи поглед от “голямата картина”.
Целия пост на Джина можете да прочетете тук. Струва си.
Категории: Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
