В тази презентация представям най-популярната и утвърдена дефиниция на понятието “проект” и разкривам елементите на проекта и техните основни характеристики. Забелязал съм, че днес твърде много хора говорят за проекти, но много малко всъщност разбират какво са те и защо съществуват. Идеята на презентацията е, че колкото по-добре човек разбира същността на проекта, толкова шансовете му да го завърши успешно са по-големи.

Тази идея развивам в детайли и на семинара “Управление на проекти за простосмъртни“, който ще се проведе на 09.11.2010 в София. Той е част от темата “Принципи на проектното управление” и разглежда смисъла на проектната работа, значението на проектите за бизнеса и най-важните грешки, които можем да допуснем в работата си по даден проект.

Вижте видеото, а ако ви заинтригува – заповядайте на семинара! На сайта на моята фирма можете да намерите повече информация за него и да се регистрирате за участие. Възползвайте се!

Майк Рам – Що е проект и защо трябва да ни пука? Част 1: Характеристики на проекта

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Вижте и тези публикации:

• Защо хората мразят процесите
• Целите на проекта – видео
• Вероятност за риск
• Как се справяте с рисковете?
• PMBOK Guide на български език

Scott Berkun

Като човек, работил за Microsoft като ръководител на екипите, разработили първите версии на популярния браузър, разказът на Скот е много интересен, особено в момените, когато описва еволюцията на екипната организация във фирмата. Удивителна е трансформацията, която преживява не само екипа, тръгнал от малка група от 20 човека, надъхани и отдадени на идеята да създадат нещо ново и гениално, и разраснал се до огромна бюрократична машина от 200-300 души, но и фирмата, която в началото е гледала на продукта като странен, но безобиден експеримент, а в последствие го е превърнала в стратегическа част от портфолиото си и в символ на своята корпоративна идентичност.

В един от слайдовете, авторът споделя едно свое наблюдение, което и аз съм срещал в своята практика, но тук той представя интересно и достоверно обяснение.

Защо хората мразят процесите?

• Губят контрол. Когато следваш даден процес, наложен от фирмата, трябва да изпълняваш чужди нареждания и имаш усещането, че това не е вече твоят продукт, тъй като не можеш да контролираш работата по него.
• Твърде много бюрокрация. Не само че не е продуктивна, но и много често е маска, зад която се крие чиста глупост.
• Работата става тривиална и еднообразна. Блюстителите на процеса държат на повтаряемостта и предсказуемостта на действията, за да гарантират качеството, но по този начин се губи вдъхновението и творчеството.
• Губят се онези моменти, които правят работата вълнуваща и обичана. Изчезва онзи първичен ентусиазъм, който ни е вдъхновявал да работим в началото. Работата по задължение напълно убива креативната емоция.
• Усещане, че постоянно те наблюдават и измерват труда ти. Историята е показала, че методите на Биг Брадър не са успели да постигнат нищо изключително. Напротив – те винаги са били люлка на посредствеността.
• Усещане, че се превръщаш в роб на системата (процеса) – не ти го контролираш, а той теб контролира.

Като човек, който дълго време се е занимавал с управление на проекти, тези разсъждения ме карат да се замисля дали въобще е възможно да се управлява един проект с какъвто и да е процес, но после стигам до извода, който и самият Скот предлага:

За всеки проект е нужен подходящ екип и подходящ процес.

Когато проектът е експериментален, добре е той да се реализира от свободен и креативен екип, без да му бъдат налагани тежки процедурни ограничения. Когато работата се разрасне и придобие “стратегически” размери, тогава трябва да се сформира нов екип и да се приложи такъв процес, който да е подходящ за тях.

Ще попитате “А какво значи “подходящ” процес?“. Отговорът е много прост: подходящ е онзи процес, който помага на хората да си свършат работата по-добре. Процес, който повече пречи, отколкото помага, е по-добре да бъде сменен.

Ако имате време, изгледайте видеото. Пълната му дължина е час и пет минути, но е интересно и полезно, а Скот е наистина впечатляващ презентатор, така че изобщо няма да ви бъде скучно.

(Снимка: Pınar Özger)

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Вижте и тези публикации:

• Що е проект? Дефиниция и особености – видео
• Полезни връзки: Най-важните неща за един PM, нова безплатна е-книга, манифест на сложността
• PMBOK Guide на български език
• Целите на проекта – видео
• За плановете и планирането

Scrum е най-бързо развиващата се “гъвкава” методология за разработка на софтуер. Не толкова сурова и крайна в изискванията си както Extreme programming (XP) и в същото време разбираема и лесно приложима в редица проекти.

Въпреки, че идеята на гъвкавите методологии е да се прилагат в малки екипи, те намират все по-широка употреба и в големи корпорации, както и в държавни организации на запад. Аз самият я намирам за доста прагматична и успешно приложима в множество проекти, въпреки че има особености, които, ако бъдат пренебрегнати, могат да доведат до неуспех. В курса “Основи на управлението на софтуерни проекти“, който водя във фирма RammSoft, има една голяма лекция, посветена на гъвкавите методологии и по-специално на Scrum.

Наскоро попаднах на една чудесна презентация, изготвена от Jurgen Appelo, озаглавена The Zen of Scrum. В нея Юрген представя най-важните аспекти на Scrum по един елегантен и разбираем начин. Самата презентация е изработена в стила на гуруто на съвременното разбиране за презентиране – Garr Reynolds, автор на блога Presentation Zen – и в негова чест е избрано и това заглавие.

В желанието си да популяризира разбирането и практикуването на Scrum, Юрген е публикувал своята презентация напълно свободно и всеки може да я копира, препубликува или дори да я обяснява и преподава на други. Разгледайте я – тя е стойностна не само заради това, че обяснява методологията на Scrum ясно и в детайли, но и заради това, че не изпада в религиозен фанатизъм, както често се случва с проповедниците на гъвкавите подходи, а съвсем честно и открито показва недостатъците на системата и подводните камъни, на които можете да се натъкнете при нейното внедряване.

Едно наистина полезно четиво.

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.

Вижте и тези публикации:

• Среща на Agile и Lean общостта – 18.04.2011
• Що е проект? Дефиниция и особености – видео
• The Agile Manifesto – превод на български
• Защо хората мразят процесите
• Пътят на Agile през 21-ви век