Лидер, мениджър или наблюдател?
Наскоро попаднах на една интересна категоризация на хората, заемащи позицията Project manager. Авторът ги дели на три архетипа, които имат следните характеристики:
- Лидер. Има дълбоки технологични познания, както и опит в бизнес областта, която се автоматизира. Може да пише код ако се наложи. Активно участва в код ревюта и обсъжда технически проблеми с екипа.
- Мениджър. Има технически или бизнес произход, но е минал и специализирано обучение в управление на проекти. Познава добре механизмите и средствата на управление на проекти. Не се занимава с технически подробности, но участва в обсъждането на детайли по функционалността.
- Наблюдател. Високо квалифициран и сертифициран проджект мениджър, който е вещ в процедурите и правилата, но въобще не се занимава с производствения процес. Следи изпълнението на плана, но не участва нитов технически, нито във функционални дискусии.
След като е дефинирал така трите типа мениджъри, авторът естествено задава въпроса “Кой е най-подходящият за управление на софтуерни проекти?” и без много замисляне отговаря: лидерът.
Разбира се, има и аргументи в полза на този избор. Един от тях е, че когато проектът започне да изостава от плана (а това се случва на практика с всеки проект), наистина най-добрият метод за връщане в релси е да се преразгледа обхвата на проекта, т.е. функционалността, заложена в софтуерния продукт и да се премахне всичко, което не е жизнено необходимо.
Категории: Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
Еволюцията на проджект мениджъра
Cinda Voegtli от ProjectConnections.com споделя в днешната си статия еволюцията на своите впечатления за ролята на проджект мениджъра, така както са се развивали през годините на нейната кариера - първо като член на екипа, който е гледал на ПМ-а със страхопочитание, после като човек, изпълнявал тази роля, и накрая, като висш мениджър, който търси човек, на когото да може да разчита за успешното изпълнение на дадения проект.
Еволюцията на нейното виждане за ролята на проджект мениджъра е много интересна. Като се започне от
- човека, който следи за спазването на сроковете и докладва на притеснения клиент,
минем през
- този, който ни кара постоянно да попълваме някакви бланки, които не ни трябват,
- този, на който големите шефове искат да се доверят, а подчинените му нямат доверие и
- човек, който с нищо не допринася за успеха, а само пречи
и стигнем до
- човекът, който разчиства проблемите, така че всеки да може лесно и спокойно да си свърши работата и
- лидер, който благодарение на своята гъвкавост, вдъхновение и комуникативни способности, успява да накара много хора да работят за постигането на една цел.
Категории: Професията на проджект мениджъра | 1 коментар
Не се задълбавайте в технически проблеми
Събирайки материали за този блог забелязах, че много от нещата, за които искам да пиша, са насочени към по-младите и неопитни проджект мениджъри и с особена сила важат за онези, които са били кадърни и опитни програмисти преди това. Може би скоро ще се появи една нова рубрика Съвети към новоназначените проджект мениджъри, насочена предимно към тях.
Има много случаи в практиката, когато проджект мениджъра е изкушен да се захване с някоя програмистка задача, особено ако преди да стане такъв е бил опитен програмист или пък когато задачите по управлението на проекта не могат да го натоварят пълноценно. Нещата стават още по-зле, когато се появи някакъв технически проблем, който изглежда, че не може да бъде решен лесно от никого от екипа. Тогава програмисткото сърце на пиема не може да се сдържи да не се гмурне в проблема и той се захваща здраво в това техническо предизвикателство, забравяйки за всичко друго около себе си. Вече нищо не може да привлече вниманието му обратно, докато пустия бъг не бъде преборен.
Това е много опасно изкушение и много бивши програмисти не могат да му устоят. Проблемът е, че докато мислите ти са заети с чепатия технически проблем, забравяш за всичките си задължения като шеф на проекта. И както казва старата поговорка: от дърветата не можеш да видиш гората. А твоята нова позиция изисква никога да не губиш поглед от цялата гора, защото в екипа ти си единствения човек с това задължение и отговорност.
Категории: Професията на проджект мениджъра | 12 коментара
10 стъпки в кариерата на проджект мениджъра
Наскоро ми попадна един видеоклип на Ammar Mango, в който той леко хумористично разкрива кои са 10-те стъпки, които трябва да извърви един проджект мениджър в своята кариера. Филмчето можете да видите тук - то е дълго само 2 минути, а аз научих за него от блога на Craig Brown.
И така, кои са 10-те стъпки в кариерата на успешния проджект мениджър?
1. Формално обучение
Според западното мислене, преди да започнеш работа в някаква област, е редно да си учил за това. Или си посещавал лекции по управление на проекти в университета, където си следвал, или твоите работодатели са те пратили на курс по project management преди да ти възложат първия проект. На теория е така, но на практика - не съвсем. От една страна, у нас темата за управление на проекти е все още слабо застъпена в учебните програми на университетите, а от друга работодателите много-много не обичат да инвестират в обучение на своите служители. Току-виж си напуснал точно след като са те научили да управляваш сложни проекти.
2. Придобиване на PMP сертификат
Американците ценят сертификатите и обичат да си ги окичват по стените. Колкото повече сертификата имаш - толкова по-добре. PMP специално е много авторитетен, защото е взема трудно и е скъп. Оттук и допълнителното уважение - щом си дал толкова пари, значи си сериозен. У нас тепърва започна да се пробужда интереса към него, но сложната процедура и високата цена сякаш са най-големите пречки пред кандидатите. (Бележка в скоби: и аз още не съм го взел, въпреки че се каня от половин година поне. Срам, срам!…)
Категории: Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
Ролята на проджект мениджъра - притиснат като сандвич
Проджект мениджърът е връзката между две групи от хора: тези, които вършат работата (програмисткия екип) и тези, които искат работата да бъде свършена (спонсорите). Ролята на мениджъра е да осъществи връзката и взаимното разбиране между тези две страни.
Така започва Кришна Кумар своята статия The Sandwich Situation, в която разсъждава над ролята на проджект мениджъра, сравнявайки я със сандвич, в който плънката е притисната от двете страни. Понякога натискът е доста силен и сравненията, които идват наум са по-скоро с чук и наковалня, отколкото със сандвич.
Дали, обаче, концепцията за “междинното звено” е достатъчно ефективна? Това е въпросът, който Кришна задава и се опитва да му намери отговор. Няма ли да е по-просто и по-евтино, ако спонсорите сами си управляват работните екипи?
Продължи към пълния текст »
Категории: Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
15-те божи заповеди на истинския лидер

Искаш ли да бъдеш добър началник? Можеш ли да разчиташ на своя екип безрезервно? Искаш ли да бъдеш истински лидер? Да се чувстваш като генерал, който води своите войници през огън и жупел към славната победа?
Тогава просто следвай тези съвети, който Павел Бродзински е нарекъл 15 начина да станеш добър шеф. Аз ги наричам 15-те божи заповеди на истинския лидер. Представям ги тук с любезното разрешение на автора:
Категории: Лидерство, Професията на проджект мениджъра, Работа в екип | Няма коментари
Препоръчано четиво за седмицата (18.08.2007). Управление на проекти
Днес започвам нова рубрика, която ще се опитам да поддържам всяка седмица - Препоръчано четиво за седмицата. Ще ви предлагам списък от линкове по дадена тема, които смятам, че ще ви бъдат интересни и полезни. Тази седмица темата е управление на проекти.
Един от най-богатите и най-ценни ресурси в областта на проджект мениджмънта е GanttHead. Горещо ви препоръчвам да станете негови членове (безплатно е) и да се абонирате за неговия newsletter. Информацията и съветите, които можете да намерите там, са безценни.
Във връзка с моите скорошни публикации за лидерството (Как проджект мениджъра да стане истински лидер, Съвети от едно “плешиво куче” и 20-те качества на вдъхновяващия лидер), открих статията на Andy Jordan Project Manager vs. Project Leader, където той защитава тезата, че независимо колко квалифициран е един проджект мениджър в областта на управлението на задачи и ресурси, той трябва да притежава и качества на лидер. “Проджект мениджърът има задължението на управлява своя екип - даже и в матрична организация - и това означава да бъде лидер”. По-нататък той описва различните страни на водачеството, лесното и трудното на това да бъдеш не просто шеф на проекта, а и негов лидер.
Категории: Лидерство, Препоръчано четиво, Професията на проджект мениджъра, Управление на проекти | 2 коментара
Как проджект мениджъра да стане истински лидер
Tom Mochal от TenStep е написал статия в блога за управление на проекти на TechRepublic, озаглавена Exhibit leadership on challenging projects (т.е. “Демонстрирайте лидерство в предизвикателни проекти”), където той твърди, че предизвикателните (или на български казано, проблемните) проекти са най-точното място, където проджект мениджърите могат да покажат (и докажат) своите лидерски умения.
Том дава списък от съвети как ръководителя на проекта да стане истински водач на своя екип, в случаите, когато беда застигне неговия проект. Аз категорично и напълно подкрепям неговите думи, с едно малко допълнение, че тези съвети са важни и полезни не само, когато затънем в проблем, но и по всяко друго време. Следването им е гаранция за по-малко проблеми и значително повишава вероятността за успех на всеки проект. Ето ги и тях:
Категории: Лидерство, Професията на проджект мениджъра, Работа в екип | 3 коментара
Изследване върху професията на проджект мениджъра
Сайтът Projects@Work прави всеки месец анкети сред своите читатели, а юлското издание на анкетата се оказа доста интересно, най-вече заради интересните отговори, които са дали посетителите на сайта.
Въпросите са следните:
- Как станахте ръководител на проект: по желание или случайно?
- Имахте ли формално обучение преди първата си задача като ПМ?
- Смятате ли да се развивате като ПМ или това е просто стъпка във вашата кариера?
Категории: Анкети, Професията на проджект мениджъра | Няма коментари
Съвети от едно "плешиво куче"
Под заглавието A Bald Dog Can Teach Us New Tricks в блога на PM Hut се появи статия на Elizabeth Harrin, в която тя споделя в резюме интервюто си с Tom “Bald Dog” Varjan - авторитетен бизнес-консултант в Англия - по въпросите на управлението на проекти.
Както и много други специалисти Varjan също смята, че основното предизвикателство и съответно основен проблем в управлението на проекти, са хората - както личните качества на проджект мениджъра, така и способността му да ръководи, мотивира и вдъхновява хората от своя екип. Според него в повечето случаи на провалени проекти се оказва, че “проектния екип всъщност не е никакъв екип, а просто сбор от хора със свои собствени планове”. След това той изброява и основните причини за това:
Категории: Лидерство, Професията на проджект мениджъра, Работа в екип | 1 коментар
