PMBOK Guide на български език
Най-сетне дойде времето да напиша тази статия, посветена на една изключително добра новина в професионалния свят на проектното управление – издаването на ръководството за управление на проекти на PMI – PMBOK Guide на български език.
Хората, които се занимават с управление на проекти, знаят, че PMI (Project Management Institute) е най-голямата международна организация, обединяваща професионалистите в областта на проектното управление, и че PMBOK наистина представлява “библия” за всички нас, обобщаваща всички добри практики за управление на проекти в една стройна методология. Четвъртото издание на това Ръководство, което е най-актуалното и което излиза на български език, показва по-голяма зрелост и по-добро описание и структуриране на събраните в него знания.
Мнозина смятат, че методологията на PMI е тромава и консервативна, че е свързана с твърде много администрация и бумащина, която отвлича вниманието на проектния ръководител и неговия екип от текущите им задачи. Това е така само на пръв поглед. Доброто познаване на методологията дава възможност за ефективно творческо интерпретиране и прилагане в практиката, при което да се намери оптималния размер и съдържание на документацията, която не само да не пречи на основната работа, но и да бъде ценен и постоянен източник на важна информация за целия проектен екип.
Книгата е разделена на четири основни раздела. Първият раздел запознава читателя с основните понятия в проектното управление и акцентира на факта, че доброто разбиране за терминологията е ключово за успешната комуникация и правилното прилагане на принципите на това ръководство. Както и аз неведнъж съм казвал, голяма част от проблемите в нашия бизнес идват от това, че хората имат различна представа за това що е проект, което води до много сериозни разминавания в разбирането по време на изпълнението на проекта.
Категории: Книги, Управление на проекти | Няма коментари
Целите на проекта – видео
Предлагам ви един видео запис от моята лекция “Пътят на проекта – към успех или провал“, която изнесох за първи път на 24.11.2010 г. в София. Тук говоря за целите на проекта като важен фактор и критерий за неговия успех. В класическото разбиране на проектното управление се смята, че най-важно за успеха на проекта е той да покрие основните проектни ограничения – обхват, време и бюджет, – но аз смятам, че е по-важно той да постигне поставените му бизнес цели.
Проектът цели постигането на някаква промяна в оперативния бизнес на фирмата и ако тази промяна е успешна, ако тя води до подобряване на бизнес показателите на компанията, значи проектът си е свършил работата. Бизнес целта може да решава някакъв бизнес проблем, да развива нова възможност или в най-общия случай: да повиши приходите или да намали разходите по дейността на компанията.
Категории: Курсове и семинари, Управление на проекти | Няма коментари
Как да ангажираме висшия мениджмънт в проекта?
През 1994 г. излиза първият Chaos Report – изследване на успеваемостта на ИТ проектите, което показва, че успешните проекти за ужасно малко (16%), а прекратените – цели 31%. Въпреки, че методиката и базата на интервюираните се оспорват от мнозина, самият отчет показва доста трагична ситуация в проектното управление в онези години.
Оттогава до сега има и други изследвания на успеваемостта на проектите, а самите Standish Group, които са изготвили първия Chaos, продължават периодично да правят подобни изследвания, опитвайки се не само да разберат какъв процент от проектите са успешни, но и причините за успеха и провала на проектите в ИТ сферата.
Много от тези изследвания установяват, че една от най-важните причини за проблемите на проектите е слабата ангажираност на топ мениджмънта в проекта. В моя опит също има много случаи, когато се е налагала намесата на големия шеф – било да договори важни решения с възложителя, или да повдигне морала на екипа и да им покаже доверие, – но това не се е случвало. И започвам да се питам: защо, как е възможно един интелигентен човек да пренебрегне това свое задължение, което на всичкото отгоре се оказва, че има фатално значение за проекта?
След известно размишление, стигнах до два вероятни извода – оптимистичен и песимистичен.
Категории: Управление на проекти | Няма коментари
За плановете и планирането
Имам един любим цитат, който някои приписват на ген. Патън, а други на Айзенхауер. В крайна сметка не е толкова важно кой е оригиналният автор, а какво е посланието. Ето го и него:
Планът е нищо! Планирането е всичко!
Съвсем наскоро пък попаднах на друг цитат, чийто автор не е упоменат, но пък звучи малко по-ясно:
Изкуството да правиш планове е толкова ценно, колкото и умението да ги променяш.
Някога работех с проектни мениджъри, които вярваха, че е важно да се направи точен план и че екипът трябва да направи всичко възможно да го спази буква по буква. С времето започнах да разбирам, че животът е толкова динамичен, че на практика всеки план в един момент се оказва неактуален. И за да има някаква полза от него, е нужно той да бъде променен и актуализиран.
В този смисъл, за мен планът е насока, указание за това какво е нужно да се направи като следваща стъпка, но не е догма. Затова планирането е важно и трябва да се извършва непрестанно – за да имаме вярната посока във всеки един момент. Вчерашният план днес вече е невалиден, но днес ще направим нов, така че винаги да имаме верен план – посока, която да следваме.
На 12.07.2011 г. ще водя семинар по управление на проекти, посветен на планирането. По този повод, освен че ви каня да участвате в него, искам да ви попитам за вашето мнение относно плановете и планирането. Какво мислите за горните цитати? Вярвате ли, че е важно да имаме план – не само в проектите, които изпълняваме, а и в живота? И доколко трябва да следваме плана, който веднъж сме създали – трябва ли да се стремим да го изпълняваме на всяка цена или можем всеки ден да го променяме?
И за да ви стимулирам към активност (след доста продължително затишие в този блог), обявявам награда: онзи коментар, който най-пълно и аргументирано отговори на поставените въпроси по мое субективно мнение, ще получи ваучър за участие в семинара “Планиране на проекти” на 12.07.2011 с 50% отстъпка от редовната такса за регистрация.
На семинара не само ще представя полезни техники за планиране на работата по проекта, но и ще имаме възможността да ги упражним на практика върху примерни проекти, в които ще видим всички тънкости и особености на планирането. Ще ви покажа опасностите и капаните, в които можете да попаднете, както и хитри начини за оптимизиране на плана, така че да можем да го изпълним без да изцеждаме силите на своя екип.
Ако всичко това ви изглежда интересно и полезно, заповядайте – регистрирайте се за участие до 08.07, за да се възползвате от по-ниската цена за ранно записване. Няма да съжалявате! 
Гласувайте за тази статия в Svejo.net:
Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.
Категории: Курсове и семинари, Управление на проекти | 9 коментара
Безплатна електронна книга за PRINCE2
Елизабет Харин е един от най-популярните блогъри в света, пишещи за управление на проекти. Тя е специалист в методологията PRINCE2 и е автор на две книги по темата. Макар и малко позната у нас, PRINCE2 е една интересна методология, фокусирана върху постигането на целите на проекта и качеството на резултатния продукт, съчетаваща успешно идеята за силния контрол на ресурсите и за свободата на проектния мениджър да взема решение в рамките на предварително зададени толеранси.
Книгата “Inside PRINCE2“ е сборник със статии, написани от Елизабет, разказващи за основните концепции на методологията, принципите на толерансите, особеностите при иницииране и приключване на проекта, както и въпроси относно сертифицирането в тази област.
В книгата има и доста полезни връзки към други източници по темата, а и в самия блог на Елизабет можете да откриете изключително много полезна информация.
За да се сдобиете с тази книга е необходимо да посетите този пост, да си въведете името и имейл адреса в съответните полета и след това ще получите писмо с линк за потвърждение, а след него и връзка към самата книга за сваляне. Този тип регистрация ви прави абонат на нейния бюлетин, който, ако се занимавате сериозно с управление на проекти, си заслужава да следите, но ако не ви харесва, си има връзка за отписване (unsubscribe), която си работи коректно.
Ако се интересувате повече от методологията PRINCE2, можете да посетите и моя семинар по методологии за управление на проекти, в който разглеждам основните идеи и принципи в PRINCE2, или пък да си поръчате специализирано обучение, посветено на тази методология, което също предлагаме в RammSoft.
Книгата “Inside PRINCE2″ на Елизабет Харин е чудесно начало за онези, които тепърва се запознават с тази методология. Надявам се да ви бъде полезна!
Гласувайте за тази статия в Svejo.net:
Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.
Категории: Управление на проекти | Няма коментари
Да си се похваля или “който рискува – пичели”
Преди близо 4 години започнах да се занимавам със собствен бизнес и едно от нещата, които още тогава реших, че ще правя, беше воденето на семинари и обучения по управление на проекти. Тази дейност тръгна през 2007 г. с променлив успех, докато в края на 2008 вече интересът към моите обучения драстично намаля. Не знам дали това беше в резултат на кризата, дали защото хората просто не се интересуват особено от темата за управление на проекти, или пък защото просто не съм се представил достатъчно добре. В крайна сметка, наложи се за известно време да прекратя семинарите по управление на проекти към моята фирма и да се отдам на специализирани частни обучения, които в онзи момент бяха по-изгоден бизнес.
Любовта ми към управлението на проекти, обаче, не изстина – все пак, това е дейността, в която станах истински професионалист и в която вярвам, че мога да бъда полезен на много хора със знанията си и с опита си. Затова, след известна пауза реших да пробвам отново със семинарите по управление на проекти, като този път реших да бъдат по-кратки, но по-стегнати, по-малко официални и луксозни, но повече насочени към това да бъдат полезни, решавайки конкретни практически проблеми и казуси.
В началото тръгна трудно – може би все още мнозина са в плен на мисълта, че спасението от кризата е затваряне в черупка и спиране на всякакви разходи, започвайки с обученията, – но въпреки това открих хора, които живо се интересуват от проблемите в проектното управление и то не за да изпъкнат като ръководители, а просто, защото търсят решение на проблемите, възникващи в работата. Попаднах на хора, които не чакат шефът им да ги прати на обучение, а сами извадиха пари от джоба си и дойдоха на мои семинари, защото искаха да бъдат по-успешни от преди.
Днес, след няколко проведени семинара, съм щастлив да отбележа, че имам клиенти, които макар и малко на брой, се превърнаха в истински фенове, приятели и партньори, и да работя за тях е истинско удоволствие за мен.
Категории: Курсове и семинари, Лични, Управление на проекти | 5 коментара
Вероятност за риск
Миналата година бях въвлечен в един проект, в който възложителите постоянно говореха за вероятност за риск и ме караха да я смятам. Терминът “вероятност за риск” поне в областта на управлението на проекти е доста безсмислен, имайки предвид, че самият риск е вероятност за настъпване на събитие, което влияе по някакъв начин на параметрите на проекта. В този смисъл вероятност за риск означава вероятност за вероятност, което е чиста глупост.
Бях приятно изненадан, че моят личен бизнес гуру и любим блогър – Сет Годин – е имал подобни преживявания, за които разказва в книгата си “Племена”:
Наскоро слушах някакъв човек по радиото, който през цялото време предъвкваше “вероятността за риск”, свързана с някакво действие в бъдеще. Хората са толкова уплашени от риска, че не искат да използват самата дума. В крайна сметка, рискът е вероятност за провал, нали? Значи ни предупреждава, че има вероятност за вероятност. Дори не може да каже точната дума.
Всичко е рисковано. Винаги.
Всъщност, това не е съвсем вярно. Има едно изключение: единственото сигурно нещо е, че винаги има риск. Колкото повече се опитвате да играете на сигурно, толкова по-рисковано става. Така е, защото светът със сигурност, съвсем определено и напълно вероятно се променя.
Не твърдя, че съм толкова умен като Сет, но знам това-онова за рисковете, така че ако искате не само да не се страхувате от тях, но и да се научите да ги контролирате и управлявате – елате на семинара по управление на рисковете в проекти, който ще водя на 08.02.2011. Ще се борим с рисковете заедно и ще видите, че не е страшно. А ако имате мнение и опит, които можете да споделите с нас по този въпрос, можете да спечелите и безплатно участие в семинара. Не го пропускайте!
Между другото, онези хора не можаха да разберат къде грешат и скоро се разделихме. Не съжалявам за това. Предпочитам да работя с хора, които могат да наричат нещата с истинските им имена и да се изправят смело и отговорно срещу тях.
Гласувайте за тази статия в Svejo.net:
Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.
Категории: Курсове и семинари, Управление на проекти | 2 коментара
Как се справяте с рисковете?
Управлението на рисковете е любимата ми тема от управлението на проекти. В множество проекти изискванията са ясни, работата е ясна, правим някакъв план, захващаме се за работа и точно когато си мислим, че всичко върви по мед и масло, се случва нещо изненадващо, което обърква всички планове, изпадаме в паника, правим повече грешки и накрая се оказва, че проектът ни е отишъл в калта. И всичко това, защото не сме предвидили какво може да се случи и как е трябвало да реагираме.
Разбира се, управлението на рисковете съвсем не е гадателска дейност, но има много събития, които могат да бъдат предположени и съответно да бъде планирана някаква реакция предварително, за да можем да действаме спокойно и хладнокръвно, когато се случат, а не да се паникьосваме, и в крайна сметка пораженията, които подобни случки могат да нанесат на нашия проект, да бъдат минимизирани.
Това е и целта на семинара по управление на риска, който ще водя на 08.02.2011 в София и на който ви каня да заповядате. На него ще разгледаме различните подходи за идентифициране и противодействие на рисковете, като ще работим върху конкретни примери от действителността. Обещавам, че ще бъде много интересно!
По този повод искам да ви приканя да се включите в обсъждането на два конкретни казуса. Единият е формулиран в страницата на моята фирма – RammSoft – във Фейсбук. Там питам как бихте постъпили, ако ключов член на вашия екип реши да напусне фирмата. Вижте по-подробно условието на въпроса и дайте вашето мнение, а след това поканете колеги и приятели да гласуват. Онзи, който събере най-много гласове, ще спечели правото да участва в семинара безплатно!
Категории: Курсове и семинари, Управление на проекти | 10 коментара
Защо водя семинари по управление на проекти?
Още от времето, когато бях редови програмист, съм се сблъсквал с множество проекти, които или подминават планирания краен срок с много месеци, или стигат до фаза на безсмислен самотек, когато всеки е забравил защо и докога трябва да работим по този проект. За бюджети въобще да не говорим – в огромна част от проектите, в които съм работил, особено в ИТ сферата, големите шефове пазеха тези числа в абсолютна тайна, за да не можем да им задаваме неудобни въпроси.
С течение на времето видях колко грешни за тези подходи и до колко разочарования водят – както за клиента, който не получава нищо свястно като резултат, така и за проектния екип, който излиза обезверен и демотивиран. Затова още тогава започнах да се питам: Защо го правим всичко това? И ако отговорът на някои шефове и колеги беше “За да вземем едни кинти”, то единственият отговор, който вършеше работа за мен, беше “За да постигнем удовлетворение“. За възложителя, който ще може да си върши работата по-добре, и за мен, защото съм допринесъл за това.
Оттам нататък си поставих една проста цел – да работя в успешни проекти. За целта трябваше сам да разбера кое прави проекта успешен и как може да се постигне този успех. Постепенно започнах да откривам най-важните неща – разбиране на същността на проекта, изясняване на бизнес целите на клиента и намирането на вярното решение, които да постигне тези бизнес цели. Започнах и да идентифицирам най-често срещаните грешки, които допускаме в работата си и които водят проектите ни до провал – липсата на комуникация с всички заинтересовани лица – с възложителите, с мениджърите и с членовете на проектния екип, изпадането в бюрократични подробности и изпускането от поглед на главната цел, зарязването на плана и впускането в луд екшън, когато настъпят промени.
Категории: Управление на проекти | 3 коментара
Що е проект? Дефиниция и особености – видео
Предлагам ви първа част на видео записа от моята презентация “Що е проект и защо трябва да ни пука?”, изнесена по време на първата среща на Клуб “Спри и помисли!” във Варна, на 26.03.2010.
В тази презентация представям най-популярната и утвърдена дефиниция на понятието “проект” и разкривам елементите на проекта и техните основни характеристики. Забелязал съм, че днес твърде много хора говорят за проекти, но много малко всъщност разбират какво са те и защо съществуват. Идеята на презентацията е, че колкото по-добре човек разбира същността на проекта, толкова шансовете му да го завърши успешно са по-големи.
Тази идея развивам в детайли и на семинара “Управление на проекти за простосмъртни“, който ще се проведе на 09.11.2010 в София. Той е част от темата “Принципи на проектното управление” и разглежда смисъла на проектната работа, значението на проектите за бизнеса и най-важните грешки, които можем да допуснем в работата си по даден проект.
Вижте видеото, а ако ви заинтригува – заповядайте на семинара! На сайта на моята фирма можете да намерите повече информация за него и да се регистрирате за участие. Възползвайте се!
Майк Рам – Що е проект и защо трябва да ни пука? Част 1: Характеристики на проекта
Гласувайте за тази статия в Svejo.net:
Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.
-
RSS абонамент
Препоръчвам ви
Връзки
Авторски права
-
Admin
