Най-добрият project management процес

Публикувано от Майк Рам на 25.04.2008 г. в 12:10 часа

Glen Alleman от блога Herding Cats ни дава храна за размисъл, дефинирайки критерии, по които да изберем процеса и методологията, с които да управляваме своите проекти. Независимо дали ползвате най-строгите методи на Министерството на отбраната или управлявате проекта си “гледайки на боб”, казва Глен, вашата методология трябва да може да даде смислен отговор на следните два въпроса:

Колко дълго ще чакате, преди да разберете, че сте закъснели, надхвърлили бюджета или извън техническата спецификация?
Какво ще направите, за да се върнете в състояние, приемливо за всички участници?

Ако процесът, който следвате, или врачуването с карти или боб не могат да дадат смислен и измерим отговор на тези въпроси, значи в действителност въобще не управлявате проекта.

Доста радикално, но пък изключително практично твърдение, с което не мога да не се съглася. А вие как мислите?

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се напълно безплатно за нашия бюлетин чрез RSS feed или по имейл.

Ключови думи: project management, дефиниция, методология, процес
Категории: Управление на проекти | 1 коментар

Предимства и недостатъци на малкия екип

Публикувано от Майк Рам на 21.04.2008 г. в 18:00 часа

Във връзка с темата за размера на екипа, попаднах на един интересен пост в PM Hut, в който авторът под формата на интервю със себе си (малко шизофренично, но все пак интересно) представя своите съображения относно предимствата и недостатъците на един малък екип пред по-голям такъв.

Преди всичко, много е важно да се разбере, че малкият екип не е просто количествено различен от големия, той е и качествено различен. Авторът прави едно доста добро сравнение на малкия екип с джаз бенд, а на големия - със симфоничен оркестър. Джаз бендът не е малък оркестър, който иска да порасне - той просто е друга музикална структура.

Ако се опитате да дирижирате джаз квартет като симфоничен оркестър, ще получите лош джаз. Оставете филхармонията да импровизира като джем сешън и ще получите хаос.

Не, че малкият бенд не свири по правилата - просто ги интерпретира по различен начин. Изводът в проектната организация е аналогичен - и малкият, и големият екип трябва да се управляват по някакъв процес, но те са различни в двата случая. Както се казва по американски - one size doesn’t fit all.

Продължи към пълния текст »

Ключови думи: малък екип, недостатъци, предимства
Категории: Работа в екип, Разработка на софтуер, Управление на проекти | Няма коментари

Ако “Властелинът на пръстените” беше проект…

Публикувано от Майк Рам на 16.04.2008 г. в 12:11 часа

… кой щеше да е проджект мениджъра?

Този въпрос разглежда Diane Ellis в блога PM Hut и той звучи съвсем разумно. Приключението, което предприемат главните герои има всички характеристики на един проект:

Имат ясна цел и задачи
Имат екип от хора (и не само), които имат ясно изразени (макар и неизказани) роли
Всички членове на екипа трябва да работят заедно, за да постигнат набелязаната цел
Има ясно определен краен срок, в рамките на който целта трябва да бъде постигната

ОК, имаме проект, но кой е мениджърът? Преди да решим кой е шефа на проекта, авторката ни припомня какви са неговите основните задължения:

Носи изключителната отговорност за успеха или провала на проекта
Изготвя план и бюджет на проекта
Осигурява ефективни ресурси за проекта
Следи за изпълнението на плана и бюджета
Управлява качеството на работата, рисковете и проблемите
Управлява ежедневните задачи
Комуникира статуса на проекта с основните заинтересовани лица (stakeholders)

Продължи към пълния текст »

Ключови думи: Властелинът на пръстените, проджект мениджър, проект
Категории: Работа в екип, Управление на проекти, Хумор | 3 коментара

10 “причини” да не използваме проджект мениджмънт

Публикувано от Майк Рам на 17.03.2008 г. в 18:32 часа

Днес под това заглавие, гарнирано с обяснението “Понеделничен сарказъм”, Маргарит Мисирджиев от Свежа идея ни представя 10-те най-популярни “причини” фирмите да не практикуват проджект мениджмънт. Пиша “причини” в кавички, защото това са си най-обикновени оправдания, при това зле скалъпени.

Сигурно и вие сте чували изрази като:

“Последното нещо, от което се нуждаем, е промяна”
“Всички наши проекти са лесни и не струват много, нямат график или технически риск”

или пък

“Шефовете не проявяват разбиране и помощ, необходими за управление на проекти”

А дали и самите вие не сте ги употребявали?

Прочетете цялата статия - много добра храна за размисъл. Надявам се, че носите на сарказъм и никой няма да се обиди.

Ключови думи: Маргарит Мисирджиев, мениджмънт, оправдания, причини, сарказъм, Свежа идея, управление
Категории: Управление на проекти, Хумор | Няма коментари

Курсът по Software Project Management - снимки и коментар

Публикувано от Майк Рам на 14.03.2008 г. в 16:12 часа

Вчера, на 13.03.2008 се проведе първият курс по управление на софтуерни проекти, организиран от фирма RammSoft. Идеята на курса беше да представя на колеги - проджект мениджъри основните акценти от популярните методологии за управление на проекти и тяхното отражение в дейността по разработка на софтуер. Мисля, че се получи много добре.

Очаквах на курса да дойдат повече млади колеги, тепърва прохождащи в професията, но се оказа, че участниците бяха предимно програмисти и проджект мениджъри със солиден опит и знания, търсещи отговори на въпроси, с които се сблъскват в своето работно ежедневие, начини за подобряване на работата си и за успешно завършване на проектите си.

Изключително съм поласкан от интереса, който проявиха колегите от Банксервиз, които бяха цяла група от четирима участника. Явно фирмата приема наистина сериозно въпроса с обучението на своите специалисти и аз това за мен е признак за професионална зрялост. Благодаря много на Илия Добрев от Вайс Профил - разработчик и блогър, който вече за втори път посети мой курс, на Иван Славов от Консулт.бг, който дойде веднага, след като е научил за курса, още същата сутрин, както и на всички останали колеги от Немечек България, от AG Capital, от VMWare , от Верео, от Ленд Дейта Център и от Nextborn. Радвам се, че имах възможността да споделя своите знания и идеи с хора, които наистина обичат работата си и са истински професионалисти!

Продължи към пълния текст »

Ключови думи: rammsoft, практически курс, професионално обучение
Категории: Курсове и семинари, Разработка на софтуер, Управление на проекти | 4 коментара

Като си говорим за usability…

Публикувано от Майк Рам на 12.03.2008 г. в 08:58 часа

Eric Burke предлага своето мнение във вид на комикс, наречен “Простота”:

Картинката можете да видите в по-голям размер в неговия блог, а там можете да се насладите и на коментарите, които са много и доста разгорещени. Оказва се, че една дребна на вид шега може да предизвика сериозни вълнения, които си струва да се прочетат.

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Ключови думи: simplicity, usability, user interface design
Категории: Управление на проекти | 2 коментара

Промяната - необходимото зло или естествена форма на прогреса

Публикувано от Майк Рам на 27.02.2008 г. в 12:54 часа

Промяната е нещо, което повечето хора не обичат. Рутината и навика лесно завладяват нашето съзнание и винаги се чувстваме по-удобно в познатите коловози на ежедневието, отколкото в плашещите дебри на непознатото.

Промяната е най-големият страх за всички проджект мениджъри. Голяма част от методологиите и теориите на управлението разчитат, че нещата ще бъдат относително стабилни. Плановете, които правим постоянно, имат по-голяма стойност, ако обстоятелствата не се променят.

Така е, но животът постоянно ни показва, че е динамичен и променлив и колкото повече се съпротивляваме срещу този факт и не искаме да приемем промяната, която се случва около нас, толкова повече страдаме.

Продължи към пълния текст »

Ключови думи: навик, планиране, промяна, страх, удобство
Категории: Лидерство, Лични, Управление на проекти | 1 коментар

Когато проектът свърши

Публикувано от Майк Рам на 26.02.2008 г. в 08:45 часа

Какво направихте, когато последния проект, по който работихте, завърши? (Надявам се, че е завършил успешно) Този въпрос поставя Павел Бродзински и уточнява:

Написахте ли имейл до екипа, за да им кажете колко важни са били техните усилия за успеха на проекта?
Благодарихте ли им?
Отворихте ли бутилка шампанско, за да отпразнувате символично успеха?
Похвалихте ли екипа си пред шефовете?
Организирахте ли купон, за награда за техните усилия?

Завършването на проекта е изключително важен момент в неговия живот. То не само осмисля самото съществуване на проекта, но е и момент на емоционално отпускане за екипа и време за равносметка. Проектната работа ни дава възможност на края да преценим дали сме си свършили добре работата, да се поздравим с успеха и да анализираме допуснатите грешки. Всеки един успешно завършен проект е повод за гордост от постигнатия професионализъм.

Ако отговорите отрицателно на горните въпроси, значи нещо не е наред, казва Павел. Или във вас, или във вашия екип. Трябва сериозно да се замислите над това.

Гласувайте за тази статия в Svejo.net:

Рекламно съобщение: Посетете курса по основи на управлението на софтуерни проекти, който ще се проведе на 13.03.2008 г. в София. Цъкнете тук за повече информация.

Ключови думи: празненство, приключване на проект, успех
Категории: Управление на проекти | 3 коментара

Професионален курс - Software Project Management Fundamentals (13.03.2008)

Публикувано от Майк Рам на 20.02.2008 г. в 13:56 часа

Щастлив съм да обявя, че първият професионален курс по проджект мениджмънт от поредицата, която разработваме в моята фирма RammSoft, е вече готов! Той носи заглавието Software Project Management Fundamentals и ще се проведе на 13.03.2008 г. в хотел Сити София по следната програма:

09:30 - 10:00 Регистрация
10:00 - 11:15 Лекция 1 (Що е проект и защо правим project management?)
11:15 - 11:30 Кафе-пауза
11:30 - 12:45 Лекция 2 (Класически методологии за управление на проекти)
12:45 - 13:45 Обяд
13:45 - 15:00 Лекция 3 (Гъвкави методологии за разработка)
15:00 - 15:15 Кафе-пауза
15:15 - 16:30 Лекция 4 (Как да доведем проекта до успешен завършек)
16:30 - 17:00 Свободна дискусия

Повече подробности за съдържанието на курса можете да прочетете от неговата страница на сайта на RammSoft (на английски език) или на страницата за професионални курсове тук.

За да се регистрирате, попълнете контактната форма от сайта на фирмата или изпратете имейл на адрес office (at) rammsoft (dot) com или mikeramm (at) rammsoft (dot) com с вашето име, длъжност, фирма и телефонен номер. Ние ще ви отговорим дали резервацията е приета (т.е. дали има свободни места), ще ви дадем номера на банковата сметка, където да преведете таксата за участие и самата стойност на таксата, в зависимост от отстъпката, която ползвате.

Вие трябва да извършите превода в рамките на 5 работни дни. В противен случай резервацията ви ще отпадне.

Базовата стойност на таксата за участие в курса е 320 лева. (Фирмата не начислява ДДС.) За тези, които се регистрират по-рано, се предлагат следните отстъпки:

Ако се регистрирате до 29.02.2008, получавате отстъпка от 10% от таксата, която става 288 лева.
Първите 5-ма регистрирани участника получават отстъпка от 20% от стойността на таксата, която в този случай става 256 лева.

Залата разполага само с 30 места, така че побързайте - ще си гарантирате участие и ще се възползвате от отстъпките!

Ключови думи: software project management fundamentals, професионални курсове
Категории: Курсове и семинари, Разработка на софтуер, Управление на проекти | 3 коментара

Семинар „Best Practices in Software Engineering” - 20.02.2008

Публикувано от Майк Рам на 18.02.2008 г. в 08:00 часа

За тези, които не са видели досега обявата - напомням за семинара, организиран от БАРС, на темата „Best Practices in Software Engineering”.

Семинарът ще се проведе на 20 февруари (сряда) в парк-хотел „Москва” в София, зала „Киев” от 18:00 часа. Входът е свободен - доведете колеги и приятели!

Аз ще изнеса две от лекциите, а третата ще я изнесе Стефан Кирязов от Верео. Ето и самата програма на семинара: