Проектният мениджър: крал или войник?

Игра на тронове

Изключително голям фен съм на сагата “Игра на тронове”. Чета книгите и гледам сериала едновременно с голям интерес. Историята е епична и макар, че феновете на книгите ще кажат, че те са по-добри заради по-пълното обрисуване на героите и по-богатия сюжет, аз смятам, че филмът представя идеите на автора по-синтезирано и по-разбираемо.

Както и да е. Нямам намерение да се впускам в спорове. И двете произведения са много добри и много интересни, така че горещо ги препоръчвам на любителите на историческото фентъзи. Това, което е целта ми в този пост, е да ви споделя една сцена от филма, която ме наведе на интересни изводи относно управлението на проекти.

Крал или войник?

Във филма, след смъртта на краля Робърт Баратеон, неговите двама братя – лорд Станис (по-големият) и лорд Ренли предявяват претенции за престола. Ръката на краля, Едард Старк, воден от чувството си за дълг и чест, смята, че трябва да подкрепи по-възрастния – лорд Станис. Неговите аргументи звучаха така: “Той е много стар и опитен воин. Участвал е в много битки и е сразил много врагове. Той е много корав и много издържлив и никой не е успял да го надвие. Затова той е най-заслужил да наследи кралската корона.”

По-малкият брат, лорд Ренли отговаря: “Така е, но дали това ще го направи добър крал? Дали ще може да задоволява нуждите на бедните и капризите на богатите? Дали ще може да угажда на всички малки и големи лордове в надпреварата им за повече власт и привилегии? Ще може ли да удържи съседните кралства и да опази мира в държавата? Ще може ли да оцелее сред дворцовите интриги и постоянен шпионаж?”

Цитатът е съвсем свободен, но предполагам, че идеята ви става ясна. Когато видях тази сцена, веднага си направих връзката с управлението на проекти. Много често шефовете на фирми смятат, че позицията “ръководител на проект” е награда за вярна служба. Затова я дават на онези специалисти, които досега са служили съвестно и трудолюбиво и са изпълнявали всички нареждания на ръководството.

Какво се случва на практика в управлението на проекти?

Мнозина босове смятат, че щом един служител е добър специалист и си върши работата безупречно, щом могат да разчитат на него, че ще изпълни всяка поставена задача, значи е много подходящ и за “трона” на проектния мениджър.

За съжаление, това съвсем не е достатъчно. За да бъде успешен един проектен мениджър, е нужно да притежава много качества и умения. Трябва да може да задоволява нуждите на всеки член от екипа – на този, който иска по-отговорна работа, за да може да се докаже, че е много велик специалист, на този, който иска по-малко работа, за да може да отделя време за семейството си, на онзи, който иска по-голяма заплата и на онзи, който иска по-голяма отпуска.

Трябва да може да задоволи изискванията на висшето ръководство на фирмата и да изпълни проекта с колкото може по-малко ресурси и в същото време да изпълни всички изисквания на възложителя, така че в края на проекта всички заинтересовани да останат доволни, всички участници да си получат възнаграждението и клиентът да е готов да възложи още един проект на нашата фирма.

Нужните качества на проектния мениджър

Шефът на проекта трябва да може да бъде:

• добър търговец, за да може да сключи успешни сделки с всички участници,
• умел политик, за да накара всички да му се доверят,
• добър учител, за да може на всеки да обясни всички тънкости и детайли на изпълнението на проекта,
• верен приятел, който внимателно да изслушва проблемите на клиента и на колегите си, а в някои моменти – и
• търпелива бавачка на онези, които започват да капризничат и да се глезят.

Може ли това да го свърши човек, който е известен с това, че е добър изпълнител и добър специалист? Може би, но рядко.

Със сигурност проектният мениджър трябва да е врял и кипял в производството. Трябва да го познава и да го разбира, за да може да го управлява. Но за да бъде успешен мениджър са нужни много по-различни качества, от тези, които са нужни на един специалист в производството. Понякога човек се ражда с такива качества, а понякога му е нужен опит и обучение, за да ги развие. При всички положениq, обаче, позицията “ръководител на проекта” трябва да се дава на онзи, който ги притежава, или който има потенциала да ги развие. Това не е кралски трон и не бива да се дава като награда за вярна служба. Това е работа с огромна отговорност и човекът, който ще я поеме, трябва да има силите и възможностите да я изпълнява.

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се за съдържанието му чрез RSS feed или по имейл.