Как проджект мениджъра да стане истински лидер

Tom Mochal от TenStep е написал статия в блога за управление на проекти на TechRepublic, озаглавена Exhibit leadership on challenging projects. С други думи: “Демонстрирайте лидерство в предизвикателни проекти”. В нея той твърди, че предизвикателните (или на български казано, проблемните) проекти са най-точното място, където проджект мениджърите могат да покажат (и докажат) своите лидерски умения.

Том дава списък от съвети как ръководителя на проекта да стане истински лидер и водач на своя екип. Особено в случаите, когато беда застигне неговия проект. Аз категорично и напълно подкрепям неговите думи. Смятам, че тези съвети са важни и полезни не само, когато затънем в проблем, но и по всяко друго време. Следването им е гаранция за по-малко проблеми и значително повишава вероятността за успех на всеки проект. Ето ги и тях:

• Не губете поглед от “голямата картина”. Когато нещата тръгнат на зле, всеки се нахвърля върху конкретните проблеми. Лидерът трябва да остане фокусиран върху постигането на главните приоритети на проекта. Когато всички от екипа се задълбочават в детайли, лидерът успява да поддържа техния фокус върху “голямата картина”. Иначе казано, върху основната цел на проекта.
• Поддържайте сплотеността на екипа. Когато нещата тръгнат на зле, даже и най-верните членове на екипа, започват да гледат песимистично. Хората започват да преследват невидими врагове и за съжаление, се насочват един срещу друг. Започват да се разпитват и да търсят виновни сред колегите. Истинския лидер се стреми да пребори този порив и помага на екипа да остане сплотен и да работи задружно.
• Бъдете готови да се пожертвате първи. Когато трябва да се премине през болка, лидерът трябва да бъде готов за това. Ако екипът трябва да работи извънредно, проджект мениджъра също трябва да го прави. Ако екипът трябва да идва на работа през почивните дни, проджект мениджъра трябва също да е там. Не просто споделяйте трудностите – поемете по-голямата (но не цялата) част.
  
• Запазете спокойствие. Паниката е нормална човешка емоция и никой не е имунизиран срещу нея. Въпреки това, един лидер се концентрира върху проблемите и разсъждава рационално. Само запазвайки хладнокръвие лидерът може да вземе правилните решения за целия екип. Паниката води до катастрофа, а хладнокръвието – до победа.
• Мотивирайте. В тежки и трудни времена, хората се изцеждат емоционално. Не виждат изход от положението и изпадат в отчаяние. Проджект мениджъра трябва да се съсредоточи върху мотивирането на екипа и да им покаже пътя към положителните резултати. Един истински лидер трябва винаги да има позитивно излъчване, за да може да го внуши и на хората от своя екип.
• Създавайте малки победи. Когато нещата са зле, хората започват да търсят пътя към победата. Ръководителят на проекта трябва да намери този път – дори към малки, временни победи. С всяка малка победа лидерът изгражда своя авторитет и печели уважението на хората от соя екип.
• Запазете чувството си за хумор. Едва ли има нещо в живота, над което да не можем да се надсмеем. Като шеф на проект, трябва да търсите смешното в ситуациите, с които се сблъсквате, и да търсите възможности за вмъкване на малко хумор в работата, защото смехът е най-доброто лекарство против проблеми.

Когато проджект мениджърът е истински лидер, екипът ще го последва навсякъде. Той е човекът, който носи цялата отговорност за това проектът да не излиза от релси и ако има пълното доверие на своя екип, то успехът неминуемо ще дойде.

Ако харесвате статиите в този блог и се интересувате от тематиката, която разглеждаме, за да си гарантирате, че няма да изпуснете публикация, абонирайте се напълно безплатно за нашия бюлетин чрез RSS feed или по имейл